Hoop Corporate Services SA permet déjà aujourd’hui d’effectuer entièrement en ligne la création et les modifications de sociétés en Suisse. Avec cette nouvelle version, ces processus deviennent encore plus simples, collaboratifs et efficaces pour les fiduciaires, les études d’avocats et les équipes juridiques d’entreprises. Le release s’appuie sur les fonctionnalités existantes et introduit des améliorations concrètes des workflows : saisie des données personnelles simplifiée, assistance par IA, statuts plus flexibles et fonction de partage pour collaborer directement avec les clients finaux.

Fonction de partage : collaboration numérique avec les clients finaux

Grâce à la nouvelle fonction de partage, les fiduciaires, avocats et juristes d’entreprise peuvent impliquer leurs clients uniquement aux étapes où leur contribution est nécessaire, tout en gardant la maîtrise complète du processus. Au lieu d’envoyer des e-mails ou des PDF, vous pouvez accorder un accès en ligne sécurisé uniquement aux champs pertinents – par exemple pour les données personnelles, les ayants droit économiques ou certaines informations spécifiques sur la société.

Les avantages :
• Moins de demandes de clarification et moins d’erreurs de saisie, car les données sont fournies directement à la source.
• Plus de transparence et une expérience client nettement améliorée : les clients voient en temps réel ce qui est requis et peuvent suivre l’avancement du processus.
• Collaboration flexible grâce à plusieurs liens de partage par dossier : vous définissez qui saisit quelles informations, gardez la maîtrise des conditions et finalisez la transaction dès que tout est complet.

Assistants IA pour l’objet social et la dénomination

Hoop introduit une aide ciblée par IA exactement là où les fondateurs et les conseillers passent généralement le plus de temps : la rédaction de l’objet social et le choix du nom. À partir d’informations structurées sur l’activité prévue, l’IA propose des formulations conformes aux standards habituels des registres du commerce suisses et adaptées au modèle d’affaires.

Le choix du nom est également facilité : l’IA génère des idées en fonction de la forme juridique, du secteur et du style souhaité, transformant une « page blanche » en sélection guidée d’options. La valeur ajoutée réside dans un gain de temps considérable tout en maintenant la rigueur juridique : le contrôle final reste naturellement entre les mains des spécialistes.

Plus de flexibilité pour les statuts

Les statuts constituent la colonne vertébrale de toute société, mais dans la pratique ils doivent avant tout être clairs, fonctionnels et adaptés au contexte. Hoop offre désormais davantage de flexibilité : en plus d’un modèle standard détaillé, une version courte et multilingue est disponible, ainsi que la possibilité de télécharger et d’utiliser des modèles personnalisés.

Les avantages :
• Selon le type de mandat et la complexité de la société, vous pouvez choisir entre des solutions « prêtes à l’emploi » ou des statuts personnalisés, sans quitter le workflow numérique.
• Les statuts courts multilingues facilitent les opérations dans des contextes internationaux, tandis que les modèles personnalisés permettent de refléter précisément les particularités des holdings, startups ou family offices.

Créations plus simples : données personnelles, DeepID et but secondaire

L’identification des personnes impliquées et la complétude de leurs données figurent parmi les étapes les plus critiques et chronophages de toute création de société. Hoop simplifie encore davantage la saisie des données personnelles grâce à des formulaires clairement structurés pour les organes, associés et ayants droit économiques, ainsi qu’à l’intégration directe de DeepID pour la vérification d’identité numérique. Ainsi, même des personnes sans domicile en Suisse peuvent s’identifier en ligne, sans devoir se présenter physiquement devant un notaire.

Il est désormais possible de définir un but secondaire afin de décrire l’activité de la société de manière plus détaillée et fidèle à la pratique – un avantage particulièrement pertinent pour les startups et PME ayant plusieurs lignes d’activité. La combinaison entre saisie simplifiée, identification numérique et rédaction précise du but réduit les erreurs et limite les renvois du registre du commerce tout au long du processus de création.

Modifier l’organe de révision directement via la plateforme

Hoop ne digitalise pas seulement les créations, mais aussi les mutations – notamment la modification de l’organe de révision. Cette mutation peut désormais être initiée directement dans la plateforme et confiée à Hoop, sans documents séparés ni outils externes.

Les avantages :
• Réduction significative des efforts de coordination.
• Délais de traitement raccourcis, puisque tous les documents juridiquement requis sont générés par nos soins, signés numériquement et transmis électroniquement au registre du commerce compétent.
• Documentation centralisée dans un même système, facilitant les mutations ultérieures et les exigences de compliance.

Grâce à ces extensions, Hoop ne se limite plus à une plateforme dédiée aux créations et mutations, mais devient une solution encore plus complète pour les services sociétaires, réunissant collaboration, automatisation et précision juridique dans un processus numérique fluide – au bénéfice des fiduciaires, avocats et juristes d’entreprise.

Cet article de blog ne constitue pas un avis juridique, il est mis à disposition « tel quel » et ne prétend à aucune exhaustivité ni exactitude. Hoop ne fournit aucune garantie ni responsabilité quant à son contenu. Celle-ci est exclue dans la mesure permise par la loi. L’utilisation se fait à vos propres risques et périls. Si nécessaire, il est conseillé de solliciter un conseil juridique.