Hoop Corporate Services SA rende già oggi possibili costituzioni e modifiche societarie completamente digitali in Svizzera – con la nuova release, questo processo diventa ancora più semplice, collaborativo ed efficiente per fiduciari, studi legali e uffici giuridici aziendali. L’aggiornamento amplia le funzionalità esistenti introducendo miglioramenti concreti ai workflow: dalla semplificazione dell’inserimento dei dati personali al supporto tramite IA, fino a statuti più flessibili e a una funzione di condivisione per collaborare direttamente con i clienti finali.

Funzione di condivisione: collaborazione digitale con i clienti finali

Con la nuova funzione di condivisione, fiduciari, avvocati e giuristi aziendali possono coinvolgere i propri clienti nei passaggi necessari del processo di raccolta dati, senza però perdere il controllo sull’intero workflow. Invece di richiedere informazioni tramite e-mail o PDF, è possibile concedere un accesso online sicuro esclusivamente ai campi rilevanti – ad esempio per dati personali, titolari effettivi o informazioni societarie specifiche.

I vantaggi:
• Meno richieste di chiarimento ed errori di digitazione, perché i dati vengono inseriti direttamente alla fonte.
• Maggiore trasparenza e un processo molto più chiaro per i clienti, che possono vedere in tempo reale cosa è richiesto e seguire l’avanzamento della pratica.
• Collaborazione flessibile grazie a più link di condivisione: stabilite chi contribuisce con quali informazioni, mantenete il pieno controllo del processo e finalizzate la pratica appena tutti i dati sono stati raccolti.

Supporto IA per lo scopo societario e la scelta del nome

Hoop introduce assistenza mirata tramite IA proprio nei due aspetti che, in genere, richiedono più tempo a fondatori e consulenti: la formulazione dello scopo e la scelta della denominazione della società. Sulla base delle indicazioni fornite sull’attività, l’IA propone formulazioni per l’oggetto conformi agli standard dei registri di commercio svizzeri e coerenti con il modello di business.

Anche la scelta del nome diventa più semplice: l’IA genera proposte in linea con la forma giuridica, il settore e lo stile desiderato, trasformando la “pagina bianca” in un ventaglio di opzioni già orientate. Il valore aggiunto sta in una maggiore rapidità con la stessa solidità giuridica. Il controllo finale e le eventuali modifiche restano naturalmente nelle mani dei professionisti.

Più flessibilità per gli statuti

Gli statuti sono la struttura portante di ogni società, ma nella pratica devono soprattutto essere chiari, comprensibili e adeguati al contesto operativo. Hoop ora offre maggiore flessibilità: oltre a un modello dettagliato standard, mette a disposizione una versione breve e multilingue, e consente anche di caricare e utilizzare modelli personalizzati.

I vantaggi:
• A seconda del mandato e della complessità della società, si può scegliere tra soluzioni “pronte all’uso” o statuti su misura, senza uscire dal workflow digitale.
• Gli statuti brevi multilingue facilitano il lavoro in contesti internazionali, mentre i modelli personalizzati permettono di rappresentare con precisione le peculiarità di holding, startup o family office.

Costituzioni ancora più semplici: dati personali, DeepID e oggetto accessorio

L’identificazione delle persone coinvolte e la completezza dei loro dati sono tra i passaggi più critici e dispendiosi in termini di tempo. Hoop semplifica ulteriormente l’inserimento dei dati personali grazie a maschere strutturate per organi, soci e titolari effettivi, oltre a un collegamento diretto con DeepID per l’identificazione digitale. In questo modo anche persone senza domicilio in Svizzera possono identificarsi online, senza dover comparire fisicamente davanti a un notaio.

È ora possibile anche definire un oggetto accessorio, per rappresentare il campo d’attività della società in modo più dettagliato e aderente alla realtà – particolarmente utile per startup e PMI con più linee di business. La combinazione di inserimento semplificato, identificazione digitale e strutturazione precisa dell’oggetto riduce il rischio di errori e di richieste di integrazione o correzione da parte del registro di commercio lungo tutto il processo di costituzione.

Modifica dell’ufficio di revisione direttamente tramite la piattaforma

Hoop digitalizza non solo le costituzioni, ma anche le mutazioni societarie – compresa la modifica dell’ufficio di revisione. Questa operazione può ora essere avviata direttamente nella piattaforma e affidata a Hoop, senza dover ricorrere a documenti separati o strumenti esterni.

I vantaggi:
• Meno passaggi da gestire tra le parti.
• Tempi di elaborazione più brevi, perché tutti i documenti legalmente rilevanti sono preparati da noi, firmati digitalmente e trasmessi in via elettronica al registro di commercio.
• Documentazione centralizzata nello stesso sistema, che facilita le mutazioni successive e gli adempimenti di compliance.

Con queste estensioni, Hoop evolve da piattaforma dedicata a costituzioni e mutazioni a strumento ancora più completo per i servizi societari, che combina collaborazione, automazione e precisione giuridica in un processo digitale fluido, a beneficio di fiduciari, avvocati e giuristi aziendali.

Questo articolo non costituisce una consulenza legale e non ha pretese di completezza o accuratezza. Hoop non si assume responsabilità in merito al suo contenuto ed esclude qualsiasi garanzia nella misura consentita dalla legge. Se necessario, si consiglia la consulenza legale.