Transparente Eigentumsverhältnisse.
Einfache Möglichkeit, wirtschaftlich Berechtigte digital zu erfassen und zu aktualisieren.
Erstellen und aktualisieren Sie Ihr Transparenzregister in wenigen einfachen Schritten.
Unternehmen auswählen und wirtschaftlich Berechtigte identifizieren
Wählen Sie das Unternehmen aus, mit dem Sie arbeiten möchten, und öffnen Sie dessen Transparenzregister. Erfassen Sie alle natürlichen und juristischen Personen, die letztlich Eigentum halten oder die relevanten Kapital- oder Stimmrechtsanteile kontrollieren.
Eigentums- und Kontrollverhältnisse hinzufügen
Geben Sie Adressen, Geburtsdaten, Beteiligungsquoten und Erwerbsdaten für jeden wirtschaftlich Berechtigten ein. Wenn Anteile von juristischen Personen gehalten werden, verknüpfen Sie die wirtschaftlich Berechtigten mit diesen Gesellschaftern, damit die Kontrollstruktur klar dargestellt ist.
Prüfen und digital einreichen
Überprüfen Sie das erstellte Betreibungsbegehren und unterzeichnen Sie es elektronisch.
Digitales Transparenzregister
Warum ein Transparenzregister mit Hoop führen?
Es ist schnell
Richten Sie Ihr Transparenzregister in nur wenigen Minuten ein oder aktualisieren Sie es – ohne eigene Vorlagen erstellen zu müssen oder verstreute Informationen zu wirtschaftlich Berechtigten zusammenzutragen.
Es ist einfach
Hoop führt Sie Schritt für Schritt: Wählen Sie das Unternehmen, identifizieren Sie die wirtschaftlich Berechtigten, erfassen Sie deren Beteiligungsdaten und speichern Sie die aktuelle Version des Registers digital.
Es ist erschwinglich
Sie profitieren von digitalisierten Prozessen und Automatisierung, sodass Sie Ihr Transparenzregister zu planbaren und fairen Kosten aktuell halten können.
Es ist sicher
Ihre sensiblen Daten zu wirtschaftlich Berechtigten werden auf Schweizer Infrastruktur verarbeitet – mit starker Verschlüsselung und strengen Zugriffskontrollen. So erfüllen Sie Ihre Transparenzpflichten zuverlässig und sicher.
Häufig gestellte Fragen
Was ist ein Transparenz‑ bzw. UBO‑Register?
Ein Transparenz‑ bzw. UBO‑Register (Ultimate Beneficial Owner) erfasst die natürlichen Personen, die ein Unternehmen letztlich besitzen oder kontrollieren – auch wenn dies über andere Gesellschaften oder Treuhänder geschieht.
Warum benötigen Schweizer Unternehmen ein Transparenzregister?
Neue Schweizer Transparenzvorschriften verlangen von bestimmten Unternehmen, dass sie festhalten, wer ihre wirtschaftlich Berechtigten sind, damit die Behörden erkennen können, wer das Unternehmen tatsächlich kontrolliert oder davon profitiert.
Wer gilt als wirtschaftlich berechtigte Person (UBO)?
Als UBO gilt in der Regel jede natürliche Person, die direkt oder indirekt einen wesentlichen Anteil am Kapital oder an den Stimmrechten hält oder auf andere Weise eine beherrschende Kontrolle über das Unternehmen ausübt.
Welche Informationen muss ich für jede wirtschaftlich berechtigte Person erfassen?
Üblicherweise erfassen Sie Name, Adresse, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Beteiligungs‑ oder Kontrollquote, die Art der Kontrolle sowie das Datum, ab dem die Person wirtschaftlich berechtigt ist.
Wie hängt das Transparenzregister mit dem Aktienregister zusammen?
Das Aktienregister zeigt die rechtlichen Aktionärinnen und Aktionäre, während das Transparenzregister die dahinterstehenden natürlichen Personen aufführt; praktisch baut das Transparenzregister also auf den Aktionärsdaten auf, wird aber als eigene Liste geführt.
Kann ich Aktienregister und Transparenzregister in Hoop am gleichen Ort verwalten?
Ja. In Hoop führen Sie sowohl das Aktienregister als auch das Transparenz‑/UBO‑Register in derselben Umgebung, mit getrennten Ansichten, damit jedes Register seinen eigenen gesetzlichen Zweck erfüllt.
Wie hilft mir Hoop, das Transparenzregister aktuell zu halten?
Hoop führt Sie durch die Identifikation der UBOs, die Erfassung ihrer Daten und das Speichern neuer Versionen, sobald sich Eigentums‑ oder Kontrollverhältnisse ändern, sodass eine nachvollziehbare Historie entsteht.
Wer hat in Hoop Zugriff auf das Transparenzregister?
Der Zugriff kann auf berechtigte Nutzerinnen und Nutzer in Ihrer Organisation beschränkt werden, sodass nur Personen mit den entsprechenden Rechten UBO‑Informationen einsehen oder bearbeiten können.
Muss ich das Transparenzregister bei einer Behörde einreichen?
Je nach konkreter Ausgestaltung der Schweizer Transparenzvorschriften können bestimmte Angaben den Behörden gemeldet oder zugänglich gemacht werden; Hoop hilft Ihnen, diese Daten strukturiert und meldereif zu halten.
Wie werden sensible UBO‑Daten in Hoop geschützt?
UBO‑Daten werden mit starker Verschlüsselung, strikten Zugriffskontrollen und auf Schweizer Infrastruktur gespeichert und verarbeitet, um Personendaten zu schützen und Datenschutzanforderungen zu erfüllen.
Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte an contact@hoop.ch
