Die digitale Identifikation ermöglicht es, die Identität einer Person online zu überprüfen, ohne dass dafür zwingend ein persönlicher Termin erforderlich ist. Für Treuhandunternehmen, Kanzleien, Notariate und Unternehmensberatungen ist sie besonders relevant, weil sie Firmengründungen und Änderungen im Handelsregister effizienter und ortsunabhängiger macht.
Wie funktioniert Online-Identifikation in der Schweiz?
Bei einer Online-Identifikation wird geprüft, ob eine Person tatsächlich diejenige ist, für die sie sich ausgibt. Dazu werden die notwendigen persönlichen Angaben und ein gültiges Ausweisdokument digital erfasst und verifiziert.
Bei Hoop erfolgt dieser Schritt über den integrierten Identifikationsdienst DeepID. Für die Verifizierung wird ein geeignetes Ausweisdokument benötigt. Der Prozess kann online durchgeführt werden und ist damit nicht an einen Termin in einer Kanzlei, bei einem Treuhandunternehmen oder an einem anderen physischen Standort gebunden.
Gerade bei Mandaten mit mehreren Beteiligten oder Personen im Ausland reduziert dies den Koordinationsaufwand. Statt Termine zu organisieren und Unterlagen physisch auszutauschen, können die erforderlichen Personen die Identifikation digital durchführen.
Von der Identifikation zum Handelsregister: Wie läuft der digitale Prozess ab?
Die Identifikation ist häufig nur ein Schritt eines umfangreicheren gesellschaftsrechtlichen Prozesses. Bei einer Firmengründung müssen beispielsweise Unternehmensdaten erfasst, Dokumente erstellt, beteiligte Personen identifiziert, Unterschriften eingeholt und Unterlagen beim zuständigen Handelsregister eingereicht werden.
Entscheidend für Fachpersonen ist deshalb nicht nur, die Identifikation zu digitalisieren, sondern sie in einen strukturierten Gesamtprozess zu integrieren.
Hoop verbindet diese Schritte in einem digitalen Workflow. Bei unterstützten Prozessen können sich beteiligte Personen mit DeepID identifizieren und Dokumente anschliessend mit DeepSign elektronisch unterzeichnen. Je nach Prozess kommt dabei eine qualifizierte elektronische Signatur zum Einsatz.
So müssen Fachpersonen die Identifikation sowie Dokumente und Unterschriften nicht über separate Kanäle koordinieren.
Online identifizieren statt Termine koordinieren: Was bedeutet das für Ihre Mandantschaft?
Für Mandantinnen und Mandanten sollte ein digitaler Prozess vor allem eines sein: einfach. Sie erhalten die notwendigen Schritte für die Identifikation und können diese online durchführen.
Für Treuhandunternehmen, Kanzleien, Notariate und Beratungsunternehmen liegt der Vorteil im Hintergrund: Weniger manuelle Koordination bedeutet mehr Zeit für die eigentliche Beratung.
Das ist insbesondere dann relevant, wenn regelmässig Firmengründungen oder Handelsregisteränderungen betreut werden. Wiederkehrende administrative Aufgaben lassen sich standardisieren, während Mandantinnen und Mandanten einen zeitgemässen digitalen Service erhalten.
Auch die Zusammenarbeit über geografische Grenzen hinweg wird einfacher. Sind mehrere Personen an einer Transaktion beteiligt, können notwendige Schritte ortsunabhängig durchgeführt werden, sofern die jeweiligen Voraussetzungen erfüllt sind.
Wie Hoop die Online-Identifikation in den gesamten Prozess integriert
Digitale Identifikation entfaltet ihren grössten Nutzen, wenn sie nicht isoliert eingesetzt wird. Hoop wurde deshalb für Fachpersonen entwickelt, die Firmengründungen und Änderungen im Schweizer Handelsregister effizient für ihre Kundschaft abwickeln möchten.
Die Plattform führt zentrale Schritte in einem strukturierten digitalen Prozess zusammen: von der Erfassung der Angaben und Erstellung der Dokumente über Identifikation und elektronische Signatur bis zur digitalen Übermittlung der Unterlagen.
Das reduziert Medienbrüche und macht den Status eines Vorgangs leichter nachvollziehbar. Gleichzeitig bleibt die Fachperson die zentrale Ansprechperson für ihre Mandantschaft.
Möchten Sie Identifikation, Unterschriften und Handelsregisterprozesse einfacher koordinieren? Entdecken Sie Hoop und wickeln Sie Ihre nächste Firmengründung oder Handelsregisteränderung digital ab.
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