Kurz gesagt: Bleibt eine Rechnung in 21.AbaNinja trotz Zahlungserinnerung und zwei Mahnungen offen, lösen Sie die Betreibung direkt aus der offenen Rechnung aus. Gläubiger-, Schuldner- und Forderungsdaten gehen ohne erneute Erfassung an Hoop; Hoop prüft das Betreibungsbegehren, lässt es qualifiziert signieren und reicht es elektronisch beim zuständigen Betreibungsamt ein. Hier erfahren Sie, wie die Integration funktioniert und was Hoop übernimmt.
Warum ist die Betreibung im Alltag so aufwändig?
Die Betreibung ist im Bundesgesetz über Schuldbetreibung und Konkurs (SchKG) klar geregelt – genau das macht sie aufwändig. Das Betreibungsbegehren ist formgebunden (Art. 67 SchKG); unvollständige Begehren weist das Amt zurück. Nach Zustellung des Zahlungsbefehls hat der Schuldner 20 Tage Zeit zu zahlen und 10 Tage, um Rechtsvorschlag zu erheben (Art. 69 und Art. 74 SchKG).
In vielen KMU läuft dieser Schritt noch über Formular, Post und Excel: Formfehler und Rückweisungen kosten Zeit und Gebühren, Fristen werden von Hand überwacht, Daten aus der Buchhaltung abgetippt. Verlustscheine, die erst nach 20 Jahren verjähren (Art. 149a SchKG), liegen oft unverwaltet im Ordner. Rechnung und Mahnwesen sind längst digital, die Betreibung bleibt Papier – diese Lücke schliesst die Verbindung von Swiss21 und Hoop.
Wie kommt eine offene Rechnung aus 21.AbaNinja in die Betreibung?
- Rechnung: Sie erstellen und versenden die Rechnung in 21.AbaNinja.
- Mahnung: Zahlungserinnerung, 1. und 2. Mahnung gehen manuell oder automatisch raus. Pro Kunde legen Sie fest, ob und ab wann gemahnt wird. Zahlungen werden automatisch zugeordnet.
- Übergabe: Bleibt die Rechnung offen, lösen Sie die Betreibung direkt aus der offenen Rechnung aus. Gläubiger-, Schuldner- und Forderungsdaten gehen ohne erneute Erfassung an Hoop.
- Betreibung und Fortsetzung: Zahlungsbefehl, Rechtsvorschlag, Fortsetzung und Verlustscheine verfolgen Sie in Hoop an einem Ort.
Das Mahnwesen inklusive Vorlagen in Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch ist bereits in der kostenlosen Version von AbaNinja enthalten; automatische Mahngebühren gibt es im Pro-Abo.
Was übernimmt Hoop im Betreibungsprozess?
Hoop ist als eSchKG-Teilnehmer zugelassen und reicht Betreibungsbegehren elektronisch ein – nach dem eSchKG-Standard des Bundesamts für Justiz (BJ), ohne Formular, Postweg oder Spezialwissen:
- Geführtes Begehren: Gläubiger, Schuldner und Forderung kommen aus Swiss21.
- Zuständiges Amt: Hoop bestimmt das Betreibungsamt anhand der Schuldneradresse.
- Prüfung und Signatur: Vor der Einreichung läuft eine Formalprüfung; die qualifizierte elektronische Signatur erfolgt direkt im Prozess.
- Elektronische Einreichung: direkt an das zuständige Betreibungsamt.
- Fristen und Status: Zahlungsbefehl, Rechtsvorschlag und Fortsetzung werden überwacht, Hoop erinnert Sie an die nächsten Schritte.
Die Daten bleiben in der Schweiz. Hoop ist nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert (Information Security Policy).
Worauf sollten Sie vor der Übergabe an Hoop achten?
Prüfen Sie, ob die Forderung fällig ist und die Adresse des Schuldners stimmt – sie bestimmt das zuständige Betreibungsamt. Ein Blick in den Betreibungsauszug zeigt vorab, ob beim Schuldner etwas zu holen ist.
Wie viele Mahnungen sinnvoll sind und was in die letzte Mahnung gehört, erklärt der Leitfaden Wie viele Mahnungen vor der Betreibung? Wie es nach dem Zahlungsbefehl weitergeht – mit Fristen, Rechtsvorschlag und Rechtsöffnung –, zeigt der Leitfaden Betreibung einleiten in der Schweiz.
Was kostet die digitale Betreibung?
Hoop verrechnet einen fixen Preis pro Betreibungsbegehren, der mit der Anzahl Fälle sinkt. Die amtlichen Gebühren kommen separat dazu. Details finden Sie auf der Preisseite für Betreibungen.
Häufige Fragen zur Betreibung aus 21.AbaNinja
Welche Daten übernimmt Hoop aus 21.AbaNinja?
Hoop übernimmt die Gläubiger-, Schuldner- und Forderungsdaten direkt aus der offenen Rechnung. Sie müssen nichts erneut erfassen. Vor der Einreichung prüft Hoop die Angaben formal.
Funktioniert Hoop auch ohne Swiss21?
Ja. Sie lösen Betreibungen direkt in Hoop aus und können bei Bedarf Ihre Rechnung importieren, damit die relevanten Daten automatisch ausgelesen werden.
Ist das Mahnwesen in AbaNinja kostenlos?
Ja, Zahlungserinnerung und Mahnungen inklusive Vorlagen in vier Sprachen sind in der kostenlosen Version von AbaNinja enthalten. Automatische Mahngebühren gibt es im Pro-Abo. Für die Betreibung über Hoop gilt ein fixer Preis pro Begehren, dazu kommen die amtlichen Gebühren.
Was passiert nach dem Einreichen des Betreibungsbegehrens?
Das Betreibungsamt stellt dem Schuldner den Zahlungsbefehl zu. Er hat 20 Tage Zeit zu zahlen und 10 Tage, um Rechtsvorschlag zu erheben (Art. 69 und 74 SchKG). Den Stand des Verfahrens verfolgen Sie in Hoop, und Hoop erinnert Sie an die nächsten Schritte.
Stand: November 2026
So geht es mit Hoop weiter
Sie möchten offene Forderungen konsequent durchsetzen, ohne Formular, Post und Excel? Mit Hoop führen Sie Ihren Debitorenprozess ohne Medienbruch weiter – von der Rechnung über das Mahnwesen bis zur Betreibung. Hoop funktioniert auch eigenständig, ohne Swiss21: Sie lösen Betreibungen direkt in Hoop aus und können bei Bedarf Ihre Rechnung importieren, damit die relevanten Daten automatisch ausgelesen werden. Fragen zur Betreibung beantworten wir gerne über unsere Kontaktseite, Fragen zu AbaNinja unter swiss21.org/helpdesk.
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