La società è costituita e iscritta al Registro di commercio. Ma il percorso non finisce qui: dopo la costituzione iniziano nuovi obblighi amministrativi, organizzativi e legali. Conoscerli fin dall’inizio permette all’impresa e ai suoi consulenti di affrontare i passaggi successivi con maggiore chiarezza.
Cosa bisogna fare subito dopo la costituzione?
Con l’iscrizione, l’impresa entra nella sua fase operativa. È quindi il momento di verificare quali adempimenti siano rilevanti per la situazione specifica.
A seconda della forma giuridica, dell’attività, del fatturato e della presenza di dipendenti, possono entrare in gioco assicurazioni sociali, fiscalità, IVA, contabilità e assicurazioni.
Per fiduciarie, studi legali e società di consulenza, questa fase rappresenta un’opportunità per fornire al cliente un percorso chiaro. Una checklist strutturata aiuta a definire le responsabilità ed evitare che attività importanti vengano trascurate.
Dopo la costituzione, quali obblighi diventano ricorrenti?
L’attività quotidiana porta con sé responsabilità continuative. Una contabilità corretta e la conservazione dei documenti aziendali rilevanti si affiancano agli obblighi fiscali applicabili alla società.
Se vengono assunti collaboratori, possono aggiungersi adempimenti relativi alle assicurazioni sociali, alle coperture assicurative e ad altre comunicazioni.
Questi obblighi non vanno quindi considerati soltanto come attività successive alla costituzione. Accompagnano l’impresa nel tempo e possono cambiare con la sua crescita.
Cosa succede dopo la costituzione se cambiano i dati societari?
Nuovo indirizzo, trasferimento della sede, cambiamenti nella direzione o nel consiglio di amministrazione: durante il ciclo di vita di un’impresa le modifiche sono frequenti.
Determinati cambiamenti devono essere aggiornati nel Registro di commercio. A seconda del caso possono essere necessarie delibere, documenti, identificazioni o firme.
Per i professionisti, ogni modifica può comportare nuove attività di coordinamento. Organizzare in modo chiaro informazioni e processi societari facilita la preparazione delle pratiche future.
Creare fin dall’inizio un processo strutturato può quindi ridurre il lavoro amministrativo nel tempo.
Come può Hoop semplificare i passaggi successivi alla costituzione?
Hoop supporta fiduciarie, studi legali e notarili e società di consulenza nelle costituzioni e nelle modifiche al Registro di commercio svizzero.
Quando un cliente deve successivamente trasferire la sede o effettuare un’altra modifica supportata al Registro di commercio, i principali passaggi possono essere coordinati digitalmente. Le informazioni vengono raccolte in modo strutturato, i documenti preparati e le firme necessarie integrate nel workflow.
In questo modo, attività separate diventano un processo più chiaro, con meno coordinamento manuale per il professionista e un’esperienza più semplice per il cliente.
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