Gestire il libro azionisti in digitale.
Un modo semplice per gestire digitalmente il tuo registro azionisti.
Crea e aggiorna il tuo libro azionisti in pochi semplici passaggi.
Selezionare l’azienda e aprire il registro
Cerca l’azienda che desideri aggiornare e apri il suo registro azionisti digitale. Consulta le versioni esistenti e seleziona il registro attivo su cui vuoi lavorare.
Aggiungere o aggiornare azionisti e titolari effettivi
Inserisci o modifica azionisti persone fisiche e giuridiche con le loro quote, percentuali e date di acquisizione e registra tutti i titolari effettivi nella sezione dedicata.
Salvare il registro aggiornato
Salva le modifiche come nuova versione, in modo che ogni aggiornamento sia tracciabile.
Registro Azionisti Digitale
Perché gestire un registro azionisti con Hoop?
È veloce
Crea e aggiorna il tuo registro azionisti digitale in pochi minuti, senza dover ricreare ogni volta fogli di calcolo o modelli Word quando qualcosa cambia.
È facile
Hoop ti guida passo dopo passo: seleziona l’azienda, aggiungi o modifica gli azionisti e salva la versione più recente.
È accessibile
Grazie a processi completamente digitali e partnership strategiche, manteniamo i nostri prezzi il più bassi possibile.
È sicuro
I tuoi dati e documenti sono trattati su infrastrutture svizzere con crittografia avanzata e rigorosi controlli di accesso, aiutandoti a mantenere un registro azionisti affidabile e conforme alla normativa.
Domande frequenti
Che cos’è un registro delle azioni (Aktienregister)?
Un registro delle azioni (detto anche libro delle azioni) è l’elenco ufficiale di tutti gli azionisti di una società svizzera, con i loro nomi, indirizzi e numero di azioni, tenuto dal consiglio di amministrazione come richiesto dalla legge svizzera.
Quali società devono avere un registro delle azioni in Svizzera?
Ogni SA svizzera con azioni nominative e la maggior parte delle Sagl devono mantenere un registro delle azioni aggiornato e renderlo sempre accessibile in Svizzera.
Chi è responsabile della gestione del registro delle azioni?
Il consiglio di amministrazione (o i soci gerenti per una Sagl) è responsabile della correttezza, completezza e aggiornamento del registro delle azioni, anche se il compito è delegato a un fiduciario o a un avvocato.
Quali informazioni devo inserire per ogni azionista?
Di norma si registrano il nome dell’azionista o della società, l’indirizzo, il numero e il tipo di azioni, il valore nominale e la data di acquisizione, e in alcuni casi anche gli usufruttuari o i creditori pignoratizi.
Posso gestire sia persone fisiche sia persone giuridiche come azionisti in Hoop?
Sì. È possibile registrare sia privati sia società come azionisti, inclusi i loro rappresentanti e diritti di firma, in modo che il registro rifletta la reale struttura proprietaria.
In che modo Hoop mi aiuta a mantenere aggiornato il registro delle azioni?
Hoop consente di registrare ogni modifica (nuovi azionisti, trasferimenti, variazioni di capitale) e di salvare nuove versioni con data e autore, così da avere sempre una cronologia chiara degli aggiornamenti.
Qual è la differenza tra il registro delle azioni e il registro della trasparenza (UBO)?
Il registro delle azioni elenca i proprietari legali delle azioni, mentre il registro della trasparenza o UBO (beneficiari effettivi) elenca le persone fisiche che in ultima analisi controllano o beneficiano della società; il registro UBO si basa sui dati degli azionisti ma è mantenuto come elenco separato e dedicato.
Posso gestire il registro della trasparenza nello stesso posto del registro delle azioni?
Sì. In Hoop è possibile gestire sia il registro delle azioni sia il registro della trasparenza/UBO in un’unica interfaccia, con viste separate affinché ciascun registro soddisfi il proprio scopo legale.
Devo depositare il registro delle azioni presso un’autorità?
No. Il registro delle azioni è generalmente conservato internamente presso la sede legale della società, ma deve essere disponibile per l’ispezione da parte di soggetti autorizzati come azionisti, revisori o autorità.
Per quanto tempo devo conservare i registri delle azioni?
Il registro delle azioni e i documenti sottostanti devono generalmente essere conservati per tutta la durata della società e per almeno dieci anni dopo la cancellazione della società dal registro di commercio.
Per eventuali domande, scrivici a contact@hoop.ch
