Proprietà trasparente.
Un modo semplice per registrare e aggiornare digitalmente i titolari effettivi.
Crea e aggiorna il tuo registro della trasparenza in pochi semplici passaggi.
Selezionare l’azienda e identificare i titolari effettivi
Seleziona l’azienda con cui desideri lavorare e apri il suo registro della trasparenza. Inserisci tutte le persone fisiche e giuridiche che detengono la proprietà effettiva o controllano le quote di capitale o i diritti di voto rilevanti.
Aggiungere i dati di proprietà e controllo
Inserisci indirizzi, date di nascita, percentuali di partecipazione e date di acquisizione per ciascun titolare effettivo. Se le quote sono detenute da persone giuridiche, collega i titolari effettivi a tali azionisti per rendere chiara la struttura di controllo.
Verificare e inviare digitalmente
Verifica i dati inseriti e confermali digitalmente.
Registro Della Transparenza Digitale
Perché gestire un registro della trasparenza con Hoop?
È veloce
Configura o aggiorna il tuo registro della trasparenza in pochi minuti, senza dover creare modelli propri o raccogliere informazioni frammentate sui titolari effettivi.
È facile
Hoop ti guida passo dopo passo: seleziona l’azienda, identifica i titolari effettivi, inserisci i loro dati di partecipazione e salva l’ultima versione del registro in digitale.
È accessibile
Grazie a processi digitalizzati e all’automazione, puoi mantenere il tuo registro della trasparenza aggiornato a costi prevedibili ed equi.
È sicuro
I tuoi dati sensibili sui titolari effettivi vengono trattati su infrastruttura svizzera con crittografia avanzata e rigorosi controlli di accesso, aiutandoti a rispettare gli obblighi di trasparenza in modo affidabile e sicuro.
Domande frequenti
Che cos’è un registro della trasparenza / UBO?
Un registro della trasparenza o UBO (beneficiari effettivi) registra le persone fisiche che possiedono o controllano in ultima istanza una società, anche se lo fanno tramite altre società o fiduciari.
Perché le società svizzere necessitano di un registro della trasparenza?
Le nuove norme svizzere sulla trasparenza richiedono a determinate società di documentare chi sono i loro beneficiari effettivi, affinché le autorità possano identificare chi controlla o beneficia realmente della società.
Chi è considerato un beneficiario effettivo (UBO)?
Un UBO è generalmente una persona fisica che detiene direttamente o indirettamente una quota significativa del capitale o dei diritti di voto, oppure che esercita in altro modo un controllo effettivo sulla società.
Quali informazioni devo registrare per ogni UBO?
Di norma si registrano nome, indirizzo, data di nascita, nazionalità, percentuale di proprietà o controllo, modalità di esercizio del controllo e la data in cui la persona è diventata UBO.
Qual è il rapporto tra il registro della trasparenza e il registro delle azioni?
Il registro delle azioni mostra gli azionisti legali, mentre il registro della trasparenza mostra le persone fisiche che stanno dietro di loro; in pratica, il registro della trasparenza si basa sui dati degli azionisti ma è mantenuto come elenco separato.
Posso gestire sia il registro delle azioni sia il registro della trasparenza in Hoop?
Sì. Puoi gestire il registro delle azioni e il registro della trasparenza / UBO nello stesso spazio di lavoro, con viste separate affinché ciascun registro soddisfi il proprio scopo legale.
In che modo Hoop mi aiuta a mantenere aggiornato il registro della trasparenza?
Hoop ti guida nell’identificazione degli UBO, nella registrazione dei loro dati e nel salvataggio di nuove versioni ogni volta che cambiano proprietà o controllo, così da avere una cronologia chiara e con data certa.
Chi può accedere al registro della trasparenza in Hoop?
L’accesso può essere limitato agli utenti autorizzati della tua organizzazione, in modo che solo le persone con i permessi adeguati possano visualizzare o modificare le informazioni sugli UBO.
Devo depositare il registro della trasparenza presso un’autorità?
A seconda dell’implementazione finale delle norme svizzere sulla trasparenza, alcune informazioni potrebbero dover essere comunicate o rese disponibili alle autorità; Hoop ti aiuta a mantenere i dati organizzati e pronti per tali adempimenti.
Come vengono protetti i dati sensibili degli UBO in Hoop?
I dati degli UBO sono archiviati e trattati con crittografia avanzata, rigorosi controlli di accesso e infrastrutture server svizzere, per proteggere le informazioni personali e rispettare i requisiti di protezione dei dati.
Per eventuali domande, scrivici a contact@hoop.ch
