Domande e risposte su libro delle azioni e registro della trasparenza
Le domande essenziali su libro delle azioni, libro delle quote sociali e registro della trasparenza. Hoop è un fornitore privato e non un’autorità: gestite il vostro libro delle azioni o delle quote sociali in Hoop e vi preparate la notifica, che viene poi inoltrata gratuitamente tramite EasyGov.
Libro delle azioni e libro delle quote sociali
Che cos’è un libro delle azioni?
Il libro delle azioni è l’elenco degli azionisti nominativi di una SA con nome, indirizzo e numero di azioni, più eventuali usufruttuari. Lo tiene il consiglio di amministrazione e deve essere accessibile in Svizzera in ogni momento. → Tenere il libro delle azioni
Base legale: art. 686 CO
Una Sagl ha bisogno di un libro delle azioni?
No, la Sagl tiene un libro delle quote sociali sui suoi soci e sulle quote sociali. L’obbligo di accertare gli aventi economicamente diritto e di notificarli al registro della trasparenza vale per SA e Sagl. Hoop copre entrambi.
Base legale: art. 790 CO
Posso tenere il libro delle azioni in forma digitale?
Sì. La legge non prescrive la forma cartacea; contano dati completi, giustificativi e una cronologia tracciabile. In Hoop ogni modifica viene salvata come versione e approvata con firma elettronica qualificata. → Registro delle azioni digitale
Come aggiorno il libro delle azioni dopo un trasferimento di azioni?
Inserite il nuovo azionista, il numero di azioni e la data e archiviate il giustificativo, ad esempio il contratto di compravendita. Poi il consiglio di amministrazione approva la nuova versione. → Documentare un cambio di azionista
Per quanto tempo devo conservare i giustificativi del libro delle azioni?
I giustificativi delle iscrizioni vanno conservati per dieci anni dopo la cancellazione della persona interessata. In Hoop tutte le versioni e i giustificativi restano salvati e possono essere esportati in PDF.
Base legale: art. 686 CO
Posso riprendere il mio libro delle azioni esistente in Hoop?
Sì. Inserite una volta gli azionisti attuali e le loro azioni; i dati della società Hoop li riprende dal registro di commercio. Dalla prima versione approvata tutto prosegue online. → Libro delle azioni con Hoop
In che cosa si distinguono libro delle azioni, registro di commercio e registro della trasparenza?
Il registro di commercio è pubblico e mostra ragione sociale, sede, organi e persone con diritto di firma. Il libro delle azioni è tenuto dalla società stessa e mostra gli azionisti. Il registro della trasparenza della Confederazione rileva le persone fisiche che in ultima analisi controllano la società. → I tre registri
Aventi economicamente diritto e registro della trasparenza
Che cos’è il registro della trasparenza?
Il registro della trasparenza è un registro della Confederazione sugli aventi economicamente diritto delle società. Si applica dal 1° ottobre 2026 e non è pubblico: vi hanno accesso le autorità e, nel quadro della legge sul riciclaggio di denaro, gli intermediari finanziari e i consulenti. → Guida al registro della trasparenza
Base legale: Ufficio federale di giustizia: registro della trasparenza
Chi deve notificare al registro della trasparenza?
Tra gli altri SA, Sagl e cooperative notificano i loro aventi economicamente diritto. Le società esistenti notificano entro un mese dalla loro prima modifica nel registro di commercio dal 1° ottobre 2026; altrimenti valgono, a seconda della situazione, termini transitori da tre mesi a due anni. → In vigore dal 1° ottobre
Base legale: Ufficio federale di giustizia: registro della trasparenza
Chi è considerato avente economicamente diritto?
Ogni persona fisica che detiene direttamente o indirettamente almeno il 25 % del capitale o dei voti o che controlla la società in altro modo. Se non è possibile individuare nessuno, vale in via sussidiaria il membro più alto dell’organo direttivo, nella SA di regola la presidente o il presidente del consiglio di amministrazione. → Soglia del 25 %
Come individuo gli aventi diritto in una struttura holding?
Seguite la catena delle partecipazioni attraverso tutte le società fino alle persone fisiche. Determinante è chi alla fine raggiunge la soglia direttamente o indirettamente o esercita il controllo. → Strutture holding
Come notifico al registro della trasparenza?
La notifica avviene gratuitamente tramite EasyGov. Hoop individua gli aventi economicamente diritto a partire dal libro delle azioni o delle quote sociali e prepara tutti i dati; su richiesta Hoop effettua l’inserimento con la vostra procura. Vengono inoltrati solo dati che avete firmato con firma elettronica qualificata.
Hoop è il registro della trasparenza?
No. Hoop è un fornitore privato di software e non un’autorità. Il registro della trasparenza è tenuto dalla Confederazione; Hoop vi aiuta a mantenere aggiornati i dati e a preparare la notifica.
Che cosa devo fare se le partecipazioni cambiano?
Aggiornate il libro delle azioni o delle quote sociali e notificate gli aventi economicamente diritto modificati entro un mese. In Hoop nasce una nuova versione e la notifica viene preparata dagli stessi dati.
Hoop conviene ai fiduciari con molte società?
Sì. Con l’opzione mandanti gestite i registri di tutti i vostri mandati in un unico conto. I costi sorgono solo in caso di modifiche; i mandati inattivi non costano nulla in più.
