Dal 1° ottobre 2026 il registro svizzero della trasparenza è operativo. SA, Sagl e società cooperative devono notificare tutte le persone che detengono, direttamente o indirettamente, almeno il 25 % del capitale o dei diritti di voto oppure che controllano la società in altro modo. Per le società esistenti i termini vanno da un mese a due anni, a seconda dell’entità giuridica. In seguito, ogni modifica va notificata entro un mese.
La notifica può essere delegata a fiduciari o avvocati. Per voi significa un nuovo compito ricorrente per tutti i mandati.
Come vi supporta Hoop
Una notifica corretta richiede dati affidabili. È proprio qui che interviene Hoop.
Tenere i registri: in Hoop il libro delle azioni e il libro delle quote sono tenuti in forma digitale. Ne fanno parte la gestione degli azionisti e degli usufruttuari e l’elenco degli aventi economicamente diritto. Le società esistenti si registrano rapidamente, perché Hoop riprende i dati del registro di commercio. Così vedete a colpo d’occhio, per ogni mandato, chi è soggetto all’obbligo di notifica.
Verificare e approvare: le persone vengono identificate in modo certificato tramite DeepID. Il consiglio d’amministrazione o la direzione approvano le modifiche direttamente in Hoop, se necessario con firma elettronica qualificata tramite DeepSign. I processi di approvazione interni ed esterni si svolgono interamente online, senza discontinuità e senza carta.
Documentare e notificare: ogni modifica è tracciabile con cronologia, versioni e registro delle modifiche. Così siete ben preparati se l’ufficio di controllo dovesse chiedere informazioni. I dati si possono esportare in PDF in qualsiasi momento e, insieme a DeepBox, sono archiviati in modo sicuro. Hoop costituisce così la base verificata per la notifica al registro della trasparenza.
Tutte le funzioni sono incluse nella tariffa di base. I vostri dati restano in Svizzera e Hoop è certificata ISO 27001:2022.
Uno sguardo critico: molta legge, poche interfacce
La legge è in vigore e i termini decorrono. Come le notifiche verranno gestite tecnicamente nella pratica, però, è chiarito solo in parte. Attualmente l’unica via verso il registro passa da EasyGov.swiss, cioè tramite inserimenti manuali nel portale. Sulle interfacce che permetterebbero ai software di trasmettere direttamente le notifiche, la Confederazione e il registro di commercio hanno finora fornito poche informazioni.
Per la pratica restano quindi aperte questioni centrali: quando ci sarà un collegamento per le applicazioni specialistiche? Come si integreranno in futuro le notifiche al registro di commercio e al registro della trasparenza? E come si può svolgere la notifica per molti mandati in modo efficiente, senza registrare ogni società singolarmente nel portale?
Per i consulenti con molti mandati è una situazione insoddisfacente. Proprio qui si trova il maggiore potenziale della digitalizzazione. Seguiamo da vicino gli sviluppi e collegheremo un’interfaccia non appena sarà disponibile.
La nostra raccomandazione: tenete ora in ordine e aggiornati i registri dei vostri mandati. Così la notifica sarà rapida, qualunque sia la via utilizzata in futuro.
Come continuare con Hoop
Tenete il vostro libro delle azioni o delle quote in forma digitale e notificate gli aventi diritto economico direttamente dal registro al registro federale della trasparenza.
Registro azionisti digitale · Registro della trasparenza con Hoop · Quanto costa un registro
Questo articolo non costituisce una consulenza legale e non ha pretese di completezza o accuratezza. Hoop non si assume responsabilità in merito al suo contenuto ed esclude qualsiasi garanzia nella misura consentita dalla legge. Se necessario, si consiglia la consulenza legale.
