I processi digitali End-to-End consentono di gestire un processo aziendale in formato digitale dal primo all’ultimo passaggio, evitando interruzioni e passaggi manuali non necessari. Per fiduciarie, studi legali, studi notarili e società di consulenza aziendale significa meno coordinamento, processi più chiari e un’esperienza più semplice per i clienti.
In particolare, nelle costituzioni societarie e nelle modifiche al Registro di commercio in Svizzera, un workflow digitale continuo può collegare numerose attività in un unico processo strutturato.
Cosa significa davvero End-to-End digitale?
Inviare un PDF via e-mail non rende un processo End-to-End digitale. Ciò che conta è che le singole fasi siano collegate digitalmente e che le informazioni non debbano essere trasferite manualmente più volte.
Nel caso di una costituzione societaria, il processo può iniziare con la raccolta strutturata dei dati dell’impresa e proseguire con la preparazione dei documenti necessari, l’identificazione, le firme e gli ulteriori passaggi previsti dalla costituzione.
Il vantaggio non consiste semplicemente nel digitalizzare singole attività. Si crea invece un workflow connesso, nel quale dati e documenti possono essere utilizzati lungo l’intero processo.
Come cambiano i processi digitali End-to-End il lavoro quotidiano dei professionisti?
Nella pratica, fiduciarie, studi legali e altre società di consulenza lavorano spesso con diversi soggetti e sistemi. Le informazioni vengono raccolte presso i clienti, i documenti vengono preparati, le firme coordinate e lo stato della pratica condiviso internamente o con altri professionisti.
Se queste attività vengono gestite separatamente, possono sorgere rapidamente interruzioni nel processo. Le informazioni devono essere inserite nuovamente, i documenti scambiati attraverso diversi canali e le attività ancora aperte monitorate manualmente.
Un processo digitale End-to-End riunisce questi passaggi in un workflow chiaramente definito. I professionisti possono così organizzare le attività amministrative ricorrenti in modo più efficiente, continuando al tempo stesso a seguire personalmente i propri clienti.
Come funzionano i processi End-to-End nelle costituzioni societarie e nelle modifiche al Registro di commercio?
Le costituzioni societarie e le modifiche al Registro di commercio comprendono diversi passaggi consecutivi. È proprio qui che emerge il vantaggio pratico di un processo digitale continuo.
Con Hoop, i principali passaggi possono essere coordinati digitalmente. I dati societari vengono raccolti in modo strutturato, i documenti preparati e le identificazioni e firme necessarie integrate nel workflow. Le costituzioni e le modifiche al Registro di commercio supportate possono così essere gestite attraverso un processo chiaro e strutturato.
Questo è particolarmente rilevante per i professionisti che gestiscono regolarmente più mandati. Invece di creare per ogni pratica un nuovo processo composto da e-mail, documenti e singole attività, è possibile utilizzare workflow digitali standardizzati.
Quali vantaggi offrono i processi End-to-End ai clienti?
L’efficienza per i professionisti è solo una parte del vantaggio. Anche per i clienti il processo diventa più chiaro.
Invece di fornire informazioni attraverso diversi canali e coordinare autonomamente i singoli passaggi, i clienti possono essere guidati lungo il processo in modo strutturato. Questo riduce le richieste di chiarimento e offre maggiore trasparenza sulle informazioni, sui documenti e sulle firme necessarie.
La consulenza personale non viene sostituita. Al contrario, i processi digitali End-to-End possono ridurre il lavoro amministrativo e lasciare più tempo alle attività in cui la competenza professionale offre il maggiore valore.
Per i clienti, digitalizzazione e consulenza personale possono quindi procedere di pari passo: il processo amministrativo diventa più strutturato, mentre il professionista rimane il punto di riferimento centrale.
Come supporta Hoop i processi digitali End-to-End?
Hoop supporta fiduciarie, studi legali, studi notarili e società di consulenza aziendale nel trasformare le costituzioni societarie e le modifiche supportate al Registro di commercio svizzero in processi digitali strutturati.
Invece di coordinare singoli passaggi attraverso diversi canali, le attività principali possono essere riunite in un workflow continuo. I dati societari vengono raccolti in modo strutturato, i documenti preparati e le identificazioni e firme necessarie integrate nel processo.
Per i professionisti significa meno coordinamento manuale e workflow più chiari e ripetibili. Questo può essere particolarmente utile quando vengono gestite contemporaneamente più costituzioni o modifiche al Registro di commercio.
Allo stesso tempo, la consulenza personale rimane centrale: il professionista resta il principale punto di riferimento per il cliente, mentre Hoop supporta la gestione digitale del processo. In questo modo, i processi digitali possono contribuire a rendere più efficiente il lavoro amministrativo senza sostituire il rapporto personale tra professionista e cliente.
Trasformate singoli passaggi digitali in un processo continuo. Utilizzate Hoop per le costituzioni societarie e le modifiche supportate al Registro di commercio e accompagnate i vostri clienti in modo efficiente lungo l’intero processo.
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