Una costituzione societaria al mattino, un trasferimento della sede nel pomeriggio e, nel frattempo, documenti, richieste e firme da coordinare: per i professionisti, attività di questo tipo fanno parte del lavoro quotidiano. Ma come può Hoop essere d’aiuto concretamente? Uno sguardo a una tipica giornata lavorativa mostra dove i processi digitali possono far risparmiare tempo, offrire maggiore chiarezza e semplificare la collaborazione con i clienti.
La giornata lavorativa inizia: come aiuta Hoop con una nuova richiesta?
Immaginiamo una situazione tipica: una cliente desidera costituire una Sagl. Invece di raccogliere informazioni attraverso diverse e-mail, allegati e telefonate, con Hoop il processo può essere avviato digitalmente e in modo strutturato.
Le informazioni necessarie vengono raccolte centralmente e costituiscono la base per i passaggi successivi. Il professionista ha così una visione più chiara dei dati già disponibili e di quelli ancora necessari. I documenti e le fasi successive del processo possono quindi essere preparati in modo più mirato.
Questo riduce gli scambi superflui e crea fin dall’inizio un processo più chiaro, sia per il professionista sia per il cliente. Soprattutto quando vengono gestite più costituzioni in parallelo, questa struttura può fare una differenza concreta nel lavoro quotidiano.
Meno scambi nel lavoro quotidiano: coordinare i processi digitalmente
Molte attività amministrative, considerate singolarmente, richiedono poco tempo. Diventano però più impegnative quando mancano informazioni, circolano versioni diverse dei documenti o occorre coordinare le firme di più persone.
Hoop riunisce le fasi principali delle costituzioni societarie e delle modifiche supportate al Registro di commercio in un workflow digitale. A seconda del processo, la preparazione dei documenti, l’identificazione e le firme elettroniche possono essere collegate in modo strutturato.
Invece di organizzare le singole attività attraverso canali diversi, l’intero processo può essere coordinato con maggiore chiarezza. Questo facilita anche la collaborazione all’interno del team quando più persone sono coinvolte in un mandato. Informazioni e passaggi successivi possono essere organizzati senza dover creare un nuovo processo per ogni singolo caso.
Per i professionisti significa meno coordinamento manuale e una visione più chiara di ogni pratica.
Quando qualcosa cambia per il cliente: come interviene Hoop
Dopo la costituzione, un’impresa raramente rimane invariata. Un nuovo indirizzo, un trasferimento della sede o cambiamenti negli organi societari possono richiedere aggiornamenti al Registro di commercio.
Spesso occorre quindi coordinare nuovamente informazioni, documenti e firme. Con Hoop, le modifiche supportate possono essere preparate e gestite all’interno di un processo digitale strutturato. Workflow digitali già definiti aiutano inoltre a organizzare in modo più efficiente le attività ricorrenti.
Questo è particolarmente rilevante per fiduciarie, studi legali, studi notarili e società di consulenza aziendale che gestiscono numerosi mandati in parallelo. Strutturare con chiarezza i processi ricorrenti aiuta a mantenere una visione d’insieme anche quando sono in corso più pratiche contemporaneamente.
La collaborazione digitale può così proseguire oltre la costituzione e diventare parte della gestione continuativa del cliente.
Più tempo per la consulenza: cosa cambia con Hoop nel lavoro quotidiano
Il vantaggio concreto non deriva da un singolo passaggio digitale. Ciò che conta è il modo in cui i diversi elementi interagiscono: raccogliere le informazioni in modo strutturato, preparare i documenti, coinvolgere le persone interessate e proseguire digitalmente con il processo.
In questo modo, i professionisti possono organizzare con maggiore efficienza le attività amministrative ricorrenti e dedicare più tempo alla consulenza personale. Allo stesso tempo, i clienti beneficiano di un processo più chiaro e semplice. Comprendono meglio quali informazioni sono necessarie e quali sono i passaggi successivi.
Che si tratti di una costituzione o di una modifica successiva, numerose attività amministrative diventano parte di un workflow strutturato. È proprio qui che la digitalizzazione può creare un valore concreto nel lavoro quotidiano.
Come supporta Hoop il lavoro quotidiano?
Hoop supporta fiduciarie, studi legali, studi notarili e società di consulenza aziendale nel coordinare digitalmente le costituzioni societarie e le modifiche supportate al Registro di commercio svizzero.
I dati societari vengono raccolti in modo strutturato, i documenti necessari vengono preparati e le identificazioni e firme richieste vengono integrate nel processo. In questo modo è possibile organizzare con maggiore chiarezza i workflow ricorrenti e ridurre il coordinamento manuale.
Il professionista rimane il principale punto di riferimento per il cliente. Hoop facilita la gestione digitale del processo, creando più spazio per la consulenza personale. Questo facilita il lavoro dei professionisti sia nella gestione di singole pratiche sia nel coordinamento di più costituzioni e modifiche in parallelo.
Come potrebbe Hoop semplificare il vostro lavoro quotidiano? Digitalizzate i processi ricorrenti per le costituzioni societarie e le modifiche supportate al Registro di commercio e create più spazio per la consulenza personale ai vostri clienti.
Come proseguire con Hoop
Costituite la vostra Sagl, SA o ditta individuale direttamente online, con identificazione digitale, firma elettronica qualificata e presentazione della pratica al Registro di commercio competente.
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