Plus d’efficacité pour chaque mandat.
La plateforme numérique pour fiduciaires, études d’avocats, notariats et services juridiques : constitutions, modifications, registres et poursuites pour vos clients ou votre groupe – sans rupture de média, sans salle d’attente.
Comment Hoop accélère vos services.
Des constitutions pour vos clients en quelques heures plutôt qu’en jours
Réalisez la constitution de Sàrl et de SA pour vos clients entièrement en ligne – compte de consignation, acte authentique sans présence physique et dépôt au registre du commerce. Pour les groupes : filiales et succursales depuis le service juridique.
Modifications et liquidations en quelques clics
Transferts de siège, changements de raison sociale ou de but, changements au conseil d’administration et liquidations se saisissent en ligne. Hoop génère les documents, recueille les signatures numériquement et accompagne jusqu’à la publication au registre du commerce.
Registres des actions et annonces de transparence pour tous les mandats
Tenez les registres des actions de vos clients de manière versionnée et à l’épreuve des audits, identifiez les actionnaires et les ayants droit économiques de manière certifiée et annoncez directement au registre de transparence – avec l’option mandats pour jusqu’à 300 entités juridiques.
Faire valoir des créances au nom de vos clients
Établissez des réquisitions de poursuite et déposez-les électroniquement auprès de tout office des poursuites de Suisse – avec surveillance des délais et extraits du registre des poursuites depuis la même interface.
Offrez à vos clients une efficacité inégalée.
7 fois plus rapide
La création d'une entreprise avec Hoop est sept fois plus rapide que le processus traditionnel hors ligne.
0 papier
Dites adieu à la bureaucratie. Numérisez vos services professionnels et maximisez votre efficacité.
0 km
Oubliez les déplacements inutiles et le courrier postal. Optimisez votre temps grâce à un outil entièrement numérique.
Vos avantages.
Des paquets pour constitutions et modifications ainsi que l’option mandats pour les registres réduisent le coût unitaire par mandat – et vous restez au prix fixe que votre client connaît à l’avance.
Hoop travaille de manière invisible pour vos clients. Vous restez l’interlocuteur et gardez une vue d’ensemble de tous les mandats en temps réel.
Constitution, modification, registre des actions, annonce de transparence et poursuite avec les mêmes données de base – sans ressaisie, sans rupture de média.
Travaillez en ligne en toute confiance avec une solution cloud suisse, certifiée ISO 27001:2022, garantissant les normes de sécurité les plus élevées pour vous et vos clients.
Tirez le meilleur parti de Hoop.
Tirez le meilleur de Hoop grâce à nos événements, conçus spécialement pour les fiduciaires, les études d’avocats, les notariats et les services juridiques. Ne manquez pas cette occasion.
Foire aux questions
Les personnes résidant à l'étranger peuvent-elles également être vérifiées ?
Oui, avec DeepID les personnes résidant à l’étranger peuvent également s’identifier, ce qui évite la demande d’apostille respectivement la certification de la signature. Consulter à ce sujet la liste des pays DeepID. https://www.deepcloud.swiss/registry-files/deepid-supported-countries-DeepSign-allowed-domiciles.pdf
Mes clients ont-ils besoin de DeepSign et de DeepID ? Si oui, est-ce gratuit ? Combien de temps dure le processus d'onboarding ?
Oui, les clients ont besoin de DeepSign et de DeepID, qui sont gratuits pour les clients et peuvent être installés en quelques minutes.
Où sont hébergées les données nécessaires à l'identification ?
Toutes les données sont stockées et traitées dans un Cloud sur des serveurs de centres de calcul suisses.
D'autres genres de modifications seront ajoutés en permanence au cours de l'année à venir. En tant qu'utilisateur, vous en serez informé.
Les créations déposées et les mutations sont contrôlées par Hoop. Dès qu’elles seront publiées, Hoop vous en informera.
Les statuts et les documents officiels peuvent-ils également être soumis au registre du commerce par voie numérique ?
Oui, grâce à l’inscription du notaire au registre suisse des officiers publics (RegOP -> https://www.upreg.ch/web/?language=fr) , la certification et le dépôt électroniques sont possibles.
Comment les signatures peuvent-elles être certifiées numériquement ?
L’ordonnance sur le registre du commerce prévoit à l’art. 21 al. 1 let. b ch. 3 et al. 3 ORC ce que l’on appelle l’auto-certification. L’utilisation de DeepID et DeepSign permet de reconnaître sa propre signature via une signature qualifiée. Ainsi, la certification notariale de la signature, respectivement l’apostille à l’étranger, coûteuses en temps et en argent, ne sont plus nécessaires.
Comment s'effectue la transmission au registre du commerce lors d'une création d'entreprise numérique ?
Après la certification numérique des statuts et du document officiel, les documents de création sont transmis numériquement par Hoop au registre du commerce cantonal compétent. Tous les registres du commerce de Suisse peuvent être adressés dans toutes les régions linguistiques.
Quels sont les documents que Hoop produit pour moi ?
Hoop créé en fonction de chaque cas, tous les documents dont le registre du commerce a besoin pour le cas en question (création, mutation).
Que se passe-t-il si le compte de consignation de capital a déjà été ouvert par mon client auprès d'un établissement financier autre que YAPEAL ?
Dans ce cas, la création peut tout de même être réalisée avec Hoop. Il n’est pas nécessaire d’ouvrir le compte de consignation de capital chez YAPEAL.
Combien de temps dure l'onboarding en tant que cabinet d'avocats, entreprise notariale ou fiduciaire sur la plateforme Hoop ?
L’onboarding est réalisé en quelques minutes. Nous vous conseillons et vous accompagnons dans cette démarche, en nous basant sur votre situation de départ individuelle.
L'utilisation de Hoop entraîne-t-elle des frais courants pour moi ?
Non, Hoop est utilisable sans frais continus ou initiaux. La facturation se fait toujours par cas.
Puis-je utiliser Hoop en tant que service juridique pour plusieurs sociétés de notre groupe ?
Oui. Vous gérez toutes les sociétés dans un seul compte, avec des rôles et des droits par personne, et effectuez constitutions, modifications, registres des actions et poursuites depuis une seule interface.
Mes clients voient-ils que j’utilise Hoop ?
Seulement si vous le souhaitez. Les documents et la correspondance sont établis en votre nom ; l’identification et la signature sont effectuées par les personnes concernées via DeepID et DeepSign.
Pour toute question supplémentaire, veuillez contacter contact@hoop.ch
Des entreprises de premier plan lui font confiance
