Gérer le registre des actionnaires en ligne.
Une manière simple de gérer votre registre des actionnaires numériquement.
Créez et mettez à jour votre registre des actionnaires en quelques étapes simples.
Sélectionner l’entreprise et ouvrir le registre
Recherchez l’entreprise que vous souhaitez mettre à jour et ouvrez son registre des actionnaires numérique. Consultez les versions existantes et sélectionnez le registre actif sur lequel vous souhaitez travailler.
Ajouter ou mettre à jour les actionnaires et les ayants droit économiques
Saisissez ou modifiez les actionnaires, personnes physiques et morales avec leurs parts, pourcentages et dates d’acquisition, et enregistrez tous les ayants droit économiques dans la section dédiée.
Enregistrer le registre mis à jour
Enregistrez vos modifications en tant que nouvelle version afin que chaque mise à jour soit traçable.
Régistre des Actionnaires Numérique
Pourquoi gérer un registre des actionnaires avec Hoop ?
C'est rapide
Créez et mettez à jour votre registre des actionnaires numérique en quelques minutes, sans devoir recréer à chaque fois des feuilles de calcul ou des modèles Word.
C'est facile
Hoop vous guide pas à pas : sélectionnez l’entreprise, ajoutez ou modifiez les actionnaires et enregistrez la version la plus récente.
C'est abordable
Grâce à des processus entièrement digitalisés et à des partenariats stratégiques, nous maintenons nos prix aussi bas que possible.
C'est sûr
Vos données et documents sont traités sur une infrastructure suisse avec un chiffrement avancé et des contrôles d’accès stricts, vous permettant de maintenir un registre des actionnaires fiable et conforme à la réglementation.
Foire aux questions
Qu’est-ce qu’un registre des actions (Aktienregister) ?
Un registre des actions (également appelé registre des actionnaires) est la liste officielle de tous les actionnaires d’une société suisse, avec leurs noms, adresses et nombre d’actions, tenue par le conseil d’administration conformément au droit suisse.
Quelles sociétés doivent tenir un registre des actions en Suisse ?
Chaque SA suisse avec des actions nominatives et la plupart des Sàrl doivent tenir un registre des actions à jour et le rendre accessible en Suisse en tout temps.
Qui est responsable de la gestion du registre des actions ?
Le conseil d’administration (ou les gérants pour une Sàrl) est responsable de l’exactitude, de l’exhaustivité et de la mise à jour du registre des actions, même si cette tâche est déléguée à un fiduciaire ou à un avocat.
Quelles informations dois-je saisir pour chaque actionnaire ?
En règle générale, vous enregistrez le nom de l’actionnaire ou de la société, l’adresse, le nombre et le type d’actions, la valeur nominale et la date d’acquisition, et dans certains cas les usufruitiers ou les créanciers gagistes.
Puis-je gérer à la fois des personnes physiques et des personnes morales comme actionnaires dans Hoop ?
Oui. Vous pouvez enregistrer des particuliers et des sociétés comme actionnaires, y compris leurs représentants et leurs droits de signature, afin que le registre reflète la structure réelle de propriété.
Comment Hoop m’aide-t-il à maintenir le registre des actions à jour ?
Hoop vous permet d’enregistrer chaque modification (nouveaux actionnaires, transferts, changements de capital) et de sauvegarder de nouvelles versions avec la date et l’auteur, afin de disposer en permanence d’un historique clair des mises à jour.
Quelle est la différence entre le registre des actions et le registre de transparence (UBO) ?
Le registre des actions liste les propriétaires légaux des actions, tandis que le registre de transparence ou UBO (bénéficiaires effectifs) recense les personnes physiques qui contrôlent ou bénéficient en dernier ressort de la société ; le registre UBO se base sur les données des actionnaires mais est tenu séparément comme un registre dédié.
Puis-je gérer le registre de transparence au même endroit que le registre des actions ?
Oui. Dans Hoop, vous pouvez gérer à la fois le registre des actions et le registre de transparence/UBO dans une seule interface, avec des vues séparées afin que chaque registre remplisse son propre objectif légal.
Dois-je déposer le registre des actions auprès d’une autorité ?
Non. Le registre des actions est généralement conservé en interne au siège de la société, mais doit être disponible pour consultation par des parties autorisées telles que les actionnaires, les auditeurs ou les autorités.
Combien de temps dois-je conserver les registres des actions ?
Le registre des actions et les documents sous-jacents doivent en général être conservés pendant toute la durée de vie de la société et au moins dix ans après sa radiation du registre du commerce.
Pour toute question supplémentaire, veuillez contacter contact@hoop.ch
