In Svizzera una Sagl o una SA si può costituire in modo classico, con un appuntamento dal notaio, oppure online. Questo articolo confronta le due strade: procedura, firme, autenticazione, durata e tipi di costi.
In breve: in Svizzera la costituzione di una Sagl o di una SA richiede sempre un atto pubblico, online come in modo classico. La differenza sta nella procedura: in modo classico tutte le persone coinvolte si incontrano per un appuntamento dal notaio e fanno autenticare la propria firma da un pubblico ufficiale o all’ufficio del registro di commercio. Online l’atto pubblico avviene senza presenza fisica: i fondatori firmano una procura con la firma elettronica qualificata e una rappresentante o un rappresentante firma lo statuto e l’atto costitutivo davanti al pubblico ufficiale. Le persone con diritto di firma autenticano esse stesse la propria firma per il registro di commercio, con la firma elettronica qualificata. Appuntamenti, spostamenti e costi di autenticazione per persona vengono meno.
Cosa è uguale in entrambi i casi
- La costituzione di una Sagl o di una SA avviene con atto pubblico di un pubblico ufficiale.
- Il capitale viene versato prima dell’atto pubblico su un conto di consegna del capitale presso una banca svizzera.
- La società viene iscritta dall’ufficio cantonale del registro di commercio, con gli stessi emolumenti ufficiali.
- Almeno una persona con diritto di firma deve essere domiciliata in Svizzera.
- Statuti individuali sono possibili in entrambi i casi, anche con Hoop.
Il confronto
| Con appuntamento dal notaio | Online, atto pubblico senza presenza fisica | |
|---|---|---|
| Atto pubblico | Appuntamento dal notaio, tutti i fondatori o le persone incaricate sul posto | Da un pubblico ufficiale, con rappresentanza: i fondatori conferiscono una procura con firma elettronica qualificata, la persona incaricata firma lo statuto e l’atto costitutivo |
| Identificazione | Con un documento d’identità all’appuntamento | Online con l’identità digitale DeepID; la stessa identificazione serve per la firma elettronica qualificata |
| Firme | A mano, su carta | Con la firma elettronica qualificata, equiparata alla firma autografa |
| Autenticazione delle firme per il registro di commercio | Per ogni persona con diritto di firma presso un pubblico ufficiale o di persona allo sportello dell’ufficio del registro di commercio, di regola con un emolumento per firma | Autenticazione da parte della persona stessa con la firma elettronica qualificata, senza spostamenti e senza costi per persona |
| Conto di consegna del capitale | Da aprire in banca, spesso con appuntamento | Presso alcune banche direttamente nella procedura, altrimenti presso qualsiasi banca svizzera |
| Inoltro al registro di commercio | Di solito tramite il notaio o per posta | Elettronico |
| Più persone coinvolte | Tutte devono trovare un appuntamento comune o far autenticare delle procure | Ogni persona firma quando e dove si trova |
| Durata fino all’inoltro | Dipende dalle disponibilità di notaio, banca e di tutte le persone coinvolte | Poche ore, se dati e capitale sono pronti |
| Tipi di costi | Atto pubblico, autenticazioni per persona, registro di commercio, banca | Atto pubblico, registro di commercio, banca e la prestazione del fornitore |
Dopo l’inoltro, in entrambi i casi conta il tempo di elaborazione dell’ufficio del registro di commercio, di regola pochi giorni lavorativi.
La differenza sottovalutata: l’autenticazione delle firme
Il registro di commercio richiede una firma autenticata da ogni persona con diritto di firma. In modo classico significa: ogni gerente, ogni membro del consiglio d’amministrazione e ogni procuratore si reca da un pubblico ufficiale o allo sportello dell’ufficio del registro di commercio, si identifica e paga l’autenticazione. Con più persone, in luoghi diversi o all’estero, spesso è proprio questo il motivo per cui una costituzione slitta di giorni o settimane.
Chi dispone di una firma elettronica qualificata può confermare da sé la propria firma, senza spostarsi. In una costituzione online con Hoop ciò avviene nella stessa procedura delle altre firme: senza appuntamento, senza spostamenti e senza costi aggiuntivi per persona. Non tutte le costituzioni online coprono questo passo; chiedete se anche l’atto pubblico e l’autenticazione avvengono in modo digitale.
Quando conviene la via classica
- Desiderate discutere di imposte o della struttura delle partecipazioni di persona con uno specialista. La costituzione stessa può poi comunque avvenire online, anche con statuti individuali.
- Non tutte le persone coinvolte possono identificarsi online; i documenti d’identità e i paesi di domicilio supportati sono indicati nella panoramica di DeepCloud.
Per la maggior parte delle costituzioni con dati chiari, la via online è più rapida e richiede meno impegno. → Costituire una società con Hoop
Domande frequenti
Una costituzione online è valida quanto una costituzione dal notaio?
Sì. Anche online un pubblico ufficiale allestisce l’atto pubblico; i fondatori si fanno rappresentare da una persona incaricata e firmano la procura con la firma elettronica qualificata. La firma elettronica qualificata è equiparata alla firma autografa.
Devo recarmi da qualche parte per una costituzione online?
No. Identificazione, firme, autenticazione e atto pubblico avvengono online; il capitale lo versate con un bonifico.
Quanto costa l’autenticazione di una firma dal notaio?
Lo stabilisce ogni cantone; di solito viene riscosso un emolumento per firma. Con l’autenticazione da parte della persona stessa tramite firma elettronica qualificata questo emolumento viene meno; con Hoop è inclusa.
Hoop è uno studio notarile?
No. Hoop è un fornitore di software privato. L’atto pubblico lo allestisce un pubblico ufficiale, l’iscrizione l’ufficio cantonale del registro di commercio. Altre risposte: domande e risposte sulla costituzione.
Basi legali: rappresentanza art. 32 segg. CO; atto pubblico di costituzione art. 777 CO (Sagl) e art. 629 CO (SA); versamento del capitale art. 633 CO e art. 777c CO; firma elettronica qualificata art. 14 cpv. 2bis CO; firme per il registro di commercio e conferma da parte della persona stessa con firma elettronica qualificata art. 21 ORC.
Come continuare con Hoop
Costituite la vostra Sagl, SA o ditta individuale direttamente online – con identificazione digitale, firma qualificata, autenticazione delle firme e inoltro all’ufficio del registro di commercio competente.
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Questo articolo non costituisce una consulenza legale e non ha pretese di completezza o accuratezza. Hoop non si assume responsabilità in merito al suo contenuto ed esclude qualsiasi garanzia nella misura consentita dalla legge. Se necessario, si consiglia la consulenza legale.
