Domande e risposte sulla costituzione di società in Svizzera
Le domande essenziali sulla costituzione di una Sagl, di una SA o di una ditta individuale, in breve. Con Hoop la costituzione avviene online: senza appuntamento dal notaio, all’ufficio o presso un servizio di identificazione, e senza posta.
Forma giuridica e requisiti
Quale forma giuridica scegliere: ditta individuale, Sagl o SA?
Nella ditta individuale rispondete personalmente e in modo illimitato, senza capitale minimo. Sagl e SA sono società di capitali: per i loro debiti risponde in linea di principio solo il patrimonio sociale. La Sagl è spesso adatta a piccole imprese con pochi soci, la SA a più azionisti, a investitori o a una futura cessione di quote. → Scegliere la forma giuridica
Quali forme giuridiche posso costituire con Hoop?
Sagl, SA e ditta individuale le costituite direttamente in Hoop. Per altre forme giuridiche, come le associazioni, vi accompagniamo su richiesta. → Costituzioni con Hoop
Quanto capitale serve per una Sagl o una SA?
La Sagl richiede un capitale sociale di almeno CHF 20’000, interamente liberato alla costituzione. La SA richiede un capitale azionario di almeno CHF 100’000; va liberato almeno il 20 % di ogni azione e complessivamente almeno CHF 50’000. → Costituire una Sagl · Costituire una SA
Base legale: art. 773 CO, art. 777c CO, art. 632 CO
Quante persone servono per una costituzione?
Una Sagl o una SA può essere costituita da una sola persona. Almeno una persona domiciliata in Svizzera deve poter rappresentare la società, ad esempio come gerente o membro del consiglio di amministrazione.
Base legale: art. 718 CO, art. 814 CO
Persone residenti all’estero possono costituire una società svizzera?
Sì, se almeno una persona con diritto di firma è domiciliata in Svizzera. Per una costituzione con Hoop ogni firmatario ha bisogno di una firma elettronica qualificata tramite DeepID. Quali documenti d’identità e paesi di domicilio sono supportati lo trovate nella panoramica di DeepCloud.
Base legale: art. 718 CO, art. 814 CO
Una società esistente può costituire una filiale?
Sì. Una società può essere essa stessa fondatrice di una Sagl o di una SA. In Hoop riprendete i suoi dati dal registro di commercio e definite ruoli e autorizzazioni per persona.
Posso costituire anche una ditta individuale con Hoop?
Sì. Una ditta individuale deve iscriversi nel registro di commercio a partire da una cifra d’affari annua di CHF 100’000; al di sotto l’iscrizione è facoltativa. Non serve un atto pubblico.
Base legale: art. 931 CO
Procedura e durata
Come si svolge una costituzione con Hoop?
Inserite forma giuridica, ragione sociale, sede, scopo, capitale e le persone coinvolte; tutti si identificano online. Poi richiedete il conto di deposito del capitale nella procedura e versate il capitale. Hoop redige statuto e atto costitutivo, l’atto pubblico avviene senza presenza fisica e Hoop deposita la notificazione presso l’ufficio del registro di commercio. → Costituire una società con Hoop
Quanto dura la costituzione di una Sagl o di una SA?
La preparazione in Hoop richiede poche ore se tutti i dati e il capitale sono pronti. Poi conta il tempo di elaborazione dell’ufficio cantonale del registro di commercio, di regola pochi giorni lavorativi fino all’iscrizione. → Costituzione in meno di 24 ore
Che cosa mi serve per la costituzione?
Dati su ragione sociale, sede, scopo, capitale e persone coinvolte, un documento d’identità per persona per l’identificazione online e un conto di deposito del capitale. Hoop vi guida e redige i documenti automaticamente. → Documenti per la costituzione
Ho bisogno di un fiduciario o di un avvocato?
No. Hoop vi guida passo dopo passo e il nostro supporto risponde alle domande sulla procedura. Hoop non sostituisce una consulenza giuridica o fiscale; se ne avete bisogno, vi raccomandiamo volentieri uno specialista. → Costituzione senza fiduciaria
Hoop è un’autorità?
No. Hoop è un fornitore privato di software. L’iscrizione è effettuata dall’ufficio cantonale del registro di commercio competente; potete anche depositare la notificazione direttamente presso di esso. Gli emolumenti ufficiali sono uguali in entrambi i casi, la prestazione di Hoop si aggiunge.
Atto pubblico, identificazione e firma
Devo andare dal notaio per la costituzione?
No, non di persona. La costituzione di una Sagl o di una SA richiede un atto pubblico; con Hoop avviene senza presenza fisica: firmate una procura con la firma elettronica qualificata e una rappresentante o un rappresentante firma lo statuto e l’atto costitutivo davanti al pubblico ufficiale. Vi identificate online con DeepID e autenticate voi stessi la vostra firma per il registro di commercio con la firma elettronica qualificata. → Requisiti notarili · Online o dal notaio?
Base legale: art. 629 CO, art. 777 CO, art. 32 CO, art. 21 ORC
Come funziona l’identificazione online?
Ogni persona si identifica online con passaporto o carta d’identità tramite il servizio integrato DeepID e ottiene così la firma elettronica qualificata. Non serve alcun appuntamento presso un servizio di identificazione o una banca. Quali documenti e paesi di domicilio sono supportati lo trovate nella panoramica di DeepCloud. → L’identificazione digitale spiegata
Una firma elettronica è valida per la costituzione?
Sì. In Svizzera la firma elettronica qualificata (QES) è equiparata alla firma autografa. Con Hoop tutte le persone coinvolte ottengono la QES direttamente nella procedura. → Firmare online
Base legale: art. 14 CO
Devo far autenticare le firme?
Non da un pubblico ufficiale. Il registro di commercio richiede firme autenticate delle persone con diritto di firma; chi dispone di una firma elettronica qualificata può confermare la propria firma da sé. Hoop se ne occupa nella procedura: l’autenticazione è inclusa, senza costi supplementari per persona come d’uso per un’autenticazione da parte di un pubblico ufficiale, e senza recarsi al comune o dal notaio.
Base legale: art. 21 ORC
Capitale e banca
Che cos’è un conto di deposito del capitale?
I fondatori vi versano il capitale sociale o azionario. La banca conferma il versamento per l’atto pubblico e libera il denaro dopo l’iscrizione nel registro di commercio. → Aprire il conto di deposito online
Base legale: art. 633 CO
Devo aprire il conto presso una banca determinata?
No. Potete scegliere qualsiasi banca svizzera. Presso UBS e YAPEAL richiedete il conto di deposito del capitale direttamente nella procedura di Hoop, senza appuntamento separato in banca.
Chi non può utilizzare un conto di deposito presso YAPEAL?
YAPEAL esclude costituzioni con US person, con persone o fondi provenienti da paesi sulle liste del GAFI e con più di dieci fondatori. In questi casi utilizzate UBS o un’altra banca.
Costi
Quali costi comporta una costituzione?
Gli emolumenti dell’ufficio del registro di commercio secondo l’ordinanza federale sugli emolumenti, i costi dell’atto pubblico, eventuali spese bancarie e la prestazione di Hoop. Hoop vi mostra tutte le voci prima dell’invio.
Che cosa è incluso in Hoop?
L’inserimento dei dati, l’identificazione online, le firme qualificate con conferma delle firme, lo statuto, l’atto costitutivo, la notificazione al registro di commercio e il suo deposito elettronico nonché il supporto in Svizzera. Si aggiungono gli emolumenti dell’ufficio del registro di commercio e dell’atto pubblico.
Dopo la costituzione ricevo fatture per iscrizioni in registri. Devo pagare?
Di solito no. Dopo la pubblicazione nel Foglio ufficiale svizzero di commercio, ditte private inviano spesso offerte che sembrano fatture ufficiali. Gli emolumenti ufficiali sono fatturati solo dall’ufficio del registro di commercio. → Truffe degli elenchi aziendali
Dopo la costituzione
Che cosa devo fare dopo la costituzione?
Tipicamente: l’affiliazione alla cassa di compensazione AVS, l’IVA a partire da CHF 100’000 di cifra d’affari, la contabilità, il libro delle azioni o delle quote sociali e la notifica degli aventi economicamente diritto al registro della trasparenza. → Obblighi dopo la costituzione
Il libro delle azioni viene creato contemporaneamente?
Sì. Con una costituzione tramite Hoop il libro delle azioni o delle quote sociali nasce insieme alla società e lo gestite poi nella stessa applicazione. → Domande su libro delle azioni e registro della trasparenza
