L’identification numérique permet de vérifier l’identité d’une personne en ligne, sans nécessiter systématiquement un rendez-vous en personne. Pour les fiduciaires, études d’avocats, études notariales et sociétés de conseil, elle contribue à simplifier les créations d’entreprises et les modifications au Registre du commerce suisse.
Comment fonctionne concrètement l’identification en ligne ?
L’identification en ligne vise à vérifier qu’une personne est bien celle qu’elle affirme être. Les informations personnelles nécessaires ainsi qu’une pièce d’identité valable sont saisies sous forme numérique et vérifiées dans le cadre du processus.
Avec Hoop, cette étape est réalisée grâce au service d’identification DeepID intégré à la plateforme. Une pièce d’identité appropriée est nécessaire pour effectuer la vérification, tandis que la procédure peut être réalisée en ligne.
Il n’est ainsi plus nécessaire d’organiser un rendez-vous en personne uniquement pour cette étape. L’avantage est particulièrement important lorsque des fondateurs, administrateurs, clients ou autres parties prenantes se trouvent dans des lieux ou des pays différents.
Les personnes concernées peuvent effectuer leur identification à distance, limitant ainsi les échanges de documents papier et la coordination de rendez-vous.
Création d’entreprise et Registre du commerce : à quel moment intervient l’identification ?
L’identification constitue généralement une étape d’un processus plus large. Une création d’entreprise peut notamment nécessiter la collecte des données de la société, la préparation des documents, l’identification des personnes concernées, l’obtention des signatures et la transmission des documents au Registre du commerce compétent.
Pour les professionnels, numériser uniquement l’identification ne résout donc qu’une partie du défi. Le gain d’efficacité devient plus important lorsque cette étape est intégrée dans un processus structuré.
Hoop réunit ces différentes étapes dans un workflow numérique. Dans les procédures prises en charge, les personnes concernées peuvent s’identifier avec DeepID, puis signer électroniquement les documents avec DeepSign. Selon la procédure, une signature électronique qualifiée (QES) peut être utilisée.
Les professionnels évitent ainsi de coordonner séparément l’identification, les documents et les signatures à travers plusieurs canaux.
Une identification à distance : quels changements pour vos clients ?
Pour la clientèle, une procédure d’identification numérique doit avant tout rester simple. Les personnes concernées reçoivent les instructions nécessaires et peuvent effectuer en ligne les différentes étapes demandées.
Pour les fiduciaires, études d’avocats, études notariales et sociétés de conseil, l’avantage est surtout opérationnel : moins de coordination manuelle signifie davantage de temps consacré au conseil.
Cela devient particulièrement pertinent pour les professionnels qui gèrent régulièrement des créations d’entreprises ou des modifications au Registre du commerce. Les tâches administratives récurrentes peuvent suivre un processus cohérent, tandis que la clientèle bénéficie d’une expérience numérique plus fluide.
La collaboration est également simplifiée lorsque plusieurs personnes situées dans différents endroits participent à une même démarche. Lorsque les conditions applicables sont remplies, les étapes nécessaires peuvent être réalisées à distance.
De l’identification à la transmission du dossier : le processus numérique avec Hoop
L’identification numérique apporte davantage de valeur lorsqu’elle est intégrée au reste du processus. Hoop est conçu pour les professionnels qui souhaitent gérer plus efficacement les créations d’entreprises et les modifications au Registre du commerce suisse pour leur clientèle.
La plateforme rassemble les principales étapes dans un workflow numérique structuré : de la collecte des informations et de la préparation des documents à l’identification, à la signature électronique et à la transmission numérique.
Les processus sont ainsi moins fragmentés et chaque dossier devient plus simple à suivre. Parallèlement, le professionnel reste le point de contact central de sa clientèle.
Vous souhaitez simplifier la coordination des identifications, des signatures et des démarches au Registre du commerce ? Découvrez Hoop et gérez numériquement la prochaine création d’entreprise ou modification au Registre du commerce pour votre clientèle.
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