Prima di eseguire un ordine importante per un nuovo cliente, incaricare un fornitore o rilevare un’azienda, volete sapere se la vostra controparte è solvibile. L’estratto del registro delle esecuzioni vi dà questa informazione. Potete richiederlo non solo per voi stessi, ma a determinate condizioni anche su un’altra persona o un’azienda.
In breve: Ottiene un estratto del registro delle esecuzioni su un’altra persona o un’azienda chi rende verosimile un interesse (art. 8a LEF). È il caso soprattutto quando un contratto sta per essere concluso o viene eseguito, ad esempio con un cliente, un fornitore o un inquilino. Come prova servono ad esempio un’offerta, una bozza di contratto o una fattura scoperta. Non compaiono tra l’altro le esecuzioni ritirate, annullate e quelle non più comunicate su domanda del debitore.
Che cos’è in generale un estratto del registro delle esecuzioni e quando vi serve per voi stessi lo spieghiamo nell’articolo L’estratto del registro delle esecuzioni spiegato. Qui si tratta dell’estratto su terzi.
Quando potete richiedere un estratto su terzi?
Il registro delle esecuzioni non è pubblico. Secondo l’art. 8a cpv. 1 LEF può consultarlo chi rende verosimile un interesse. La legge cita espressamente il caso più importante: l’interesse è reso verosimile se la domanda è in relazione diretta con la conclusione o l’esecuzione di un contratto (art. 8a cpv. 2 LEF).
Situazioni tipiche:
- Un nuovo cliente ordina una fornitura importante con pagamento su fattura.
- Scegliete un fornitore o un subappaltatore che riceve acconti.
- Un cliente ha una fattura scoperta e valutate se un’esecuzione conviene.
- Esaminate il rilevamento di un’azienda o una partecipazione.
La curiosità o un bisogno generico di informazioni non bastano. L’ufficio d’esecuzione esamina ogni domanda e la respinge se l’interesse non è reso verosimile.
Quali prove vi servono?
Rendere verosimile significa: dimostrate il legame con un affare concreto. Sono adatti ad esempio:
- un’offerta, una conferma d’ordine o una bozza di contratto
- un ordine o la corrispondenza relativa a un affare in corso
- una fattura scoperta o un sollecito
Tenete pronta la prova prima di richiedere l’estratto. Senza di essa l’ufficio non rilascia l’estratto.
Estratto su una persona o su un’azienda
È competente l’ufficio d’esecuzione del domicilio della persona o della sede dell’azienda. L’estratto mostra solo le esecuzioni di questo circondario. Se la vostra controparte ha traslocato di recente o l’azienda ha trasferito la sede, mancano le esecuzioni del luogo precedente. In questo caso conviene un estratto supplementare dal domicilio o dalla sede precedente.
Cosa non mostra l’estratto
Non tutte le esecuzioni vengono comunicate a terzi. Secondo l’art. 8a cpv. 3 LEF restano escluse tra l’altro:
- le esecuzioni nulle o annullate in seguito a ricorso o sentenza,
- le esecuzioni per le quali il debitore ha vinto un’azione di ripetizione dell’indebito,
- le esecuzioni ritirate dal creditore,
- le esecuzioni per le quali il debitore ha ottenuto dopo tre mesi che non vengano più comunicate, perché il creditore non ha fatto rimuovere l’opposizione.
Inoltre il diritto di consultazione dei terzi si estingue cinque anni dopo la chiusura della procedura (art. 8a cpv. 4 LEF). Un estratto «pulito» è quindi un buon segno, ma non una garanzia.
Caso particolare degli inquilini
Per gli aspiranti inquilini è consuetudine che presentino il proprio estratto. Richiedete un estratto su un aspirante inquilino solo se potete rendere verosimile un interesse concreto, ad esempio un contratto di locazione pronto per la firma.
Come richiedere l’estratto con Hoop
- Indicare per chi: scegliete di richiedere informazioni su un’altra persona o un’azienda.
- Scegliere l’ufficio, inserire i dati: scegliete l’ufficio d’esecuzione competente e inserite i dati sulla persona o sull’azienda e sul vostro interesse.
- Firmare elettronicamente: firmate la domanda in forma digitale e la inoltrate online.
Ricevete l’estratto in formato digitale.
Domande frequenti sull’estratto delle esecuzioni su terzi
La persona interessata deve dare il suo consenso?
No. Conta che rendiate verosimile un interesse. L’ufficio d’esecuzione esamina la domanda.
Quanto deve essere recente l’estratto?
Non esiste un termine legale. Molti partner commerciali e locatori chiedono un estratto che non abbia più di tre mesi.
Posso trasmettere l’estratto?
Usatelo solo per lo scopo per cui l’avete richiesto e non trasmettetelo a persone non coinvolte. Si tratta di dati personali.
Come continuare con Hoop
Inoltrate le domande d’esecuzione per via elettronica all’ufficio d’esecuzione competente e ordinate online estratti ufficiali del registro delle esecuzioni.
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