Un estratto del registro delle esecuzioni è un documento ufficiale rilasciato dall’ufficio esecuzioni competente. Indica se nei confronti di una persona o di un’azienda sono state avviate o sono attualmente in corso procedure esecutive. L’estratto è richiesto molto spesso in diverse situazioni.
In pratica, aiuta locatori, banche, partner commerciali e talvolta anche datori di lavoro a valutare l’affidabilità finanziaria di una persona o di un’azienda.
Che cos’è un estratto del registro delle esecuzioni?
Per chi arriva da poco in Svizzera, per le persone straniere residenti e per gli imprenditori internazionali, questo documento può inizialmente risultare poco chiaro, perché in molti Paesi non esiste un equivalente diretto. Non si tratta semplicemente di un punteggio di solvibilità. L’estratto del registro delle esecuzioni è un estratto ufficiale svizzero collegato alle procedure esecutive registrate presso un determinato domicilio privato o sede aziendale.
Di norma, l’estratto mostra le procedure esecutive registrate nel circondario di esecuzione competente. Questo è un punto importante: non si tratta automaticamente di un unico rapporto nazionale sulla solvibilità. Le informazioni sono collegate all’ufficio esecuzioni competente per il Suo domicilio o per la sede della Sua azienda. Per questo motivo, le raccomandazioni ufficiali svizzere indicano di richiedere estratti da ogni circondario in cui si è vissuto negli ultimi cinque anni, se si desidera avere una panoramica completa.
Questo diventa particolarmente importante in caso di trasloco. Se al Suo precedente indirizzo esistevano procedure esecutive e queste sono state pagate o concluse, tali registrazioni passate restano di norma collegate all’ufficio esecuzioni del Suo precedente luogo di domicilio. Non vengono semplicemente “trasferite” nell’estratto rilasciato dall’ufficio competente per il nuovo indirizzo. Di conseguenza, un estratto del registro delle esecuzioni del nuovo Comune può risultare pulito perché riflette solo le registrazioni presenti presso il nuovo ufficio competente.
Le procedure esecutive in corso, tuttavia, vanno considerate diversamente. Se una procedura è ancora attiva al momento del trasloco, può continuare a seguirla e diventare rilevante anche al nuovo domicilio o presso il nuovo ufficio esecuzioni competente. Un trasloco, quindi, non fa scomparire le procedure esecutive in corso.
Se ha traslocato di recente e deve dimostrare la Sua storia finanziaria, spesso è più sicuro richiedere anche un estratto relativo al Suo precedente indirizzo. Quando effettua l’ordine online, si assicuri di inserire l’indirizzo relativo al periodo che l’estratto deve coprire. Per esempio, se Le serve la registrazione del Suo precedente Comune, utilizzi il vecchio indirizzo per quella richiesta. Se Le serve anche un estratto del Comune attuale, presenti una richiesta separata con il nuovo indirizzo. In alcuni casi possono essere necessari entrambi gli estratti, soprattutto se un locatore, una banca o un partner commerciale desidera comprendere la Sua storia esecutiva completa in diversi luoghi di domicilio.
Quando serve un estratto del registro delle esecuzioni?
Di norma, serve un estratto del registro delle esecuzioni quando qualcuno richiede una prova della Sua affidabilità finanziaria. La situazione più comune è la ricerca di un appartamento. In Svizzera, i locatori chiedono spesso ai potenziali inquilini di presentare un estratto recente del registro delle esecuzioni prima di firmare un contratto di locazione.
Il motivo è semplice: vogliono sapere se esistono procedure esecutive registrate che potrebbero indicare fatture non pagate o un rischio finanziario.
Potrebbe aver bisogno dell’estratto anche quando richiede un prestito, prende un’auto in leasing, presenta una richiesta di ipoteca o conclude accordi finanziari di maggiore importanza. Banche e istituti finanziari possono utilizzarlo come parte della loro valutazione del rischio.
In alcuni casi, può essere richiesto anche per acquistare beni su fattura, candidarsi a determinate posizioni lavorative o svolgere procedure amministrative come la naturalizzazione.
Perché i locatori lo richiedono spesso
Le candidature per un appartamento in Svizzera possono essere molto competitive, soprattutto nelle grandi città come Zurigo. Un estratto del registro delle esecuzioni pulito può dimostrare che Lei è un’inquilina o un inquilino affidabile e che non risultano procedure esecutive registrate contro di Lei al domicilio attuale o precedente.
Per le persone che si trasferiscono in Svizzera dall’estero, la difficoltà principale è spesso il tempismo. Un locatore può richiedere un estratto del registro delle esecuzioni prima che Lei abbia avuto il tempo di comprendere le procedure locali o di recarsi presso l’ufficio competente. Ordinare online il Suo estratto del registro delle esecuzioni rende questo passaggio molto più rapido e semplice: può presentare la richiesta in formato digitale, evitare documenti inutili e ricevere l’estratto in tempo per la candidatura all’appartamento.
Perché imprenditori e aziende potrebbero averne bisogno
Per imprenditori e fondatori d’impresa, un estratto del registro delle esecuzioni può essere rilevante quando si avviano relazioni commerciali in Svizzera. Un potenziale locatore può richiederlo prima di affittare spazi commerciali. Un fornitore può chiederlo prima di concedere termini di pagamento. Un potenziale partner commerciale potrebbe voler verificare che un’azienda non abbia registrazioni esecutive problematiche.
Per gli imprenditori internazionali, questo documento può quindi diventare parte della due diligence nel mercato svizzero.
Quali informazioni copre l’estratto?
Il periodo coperto è generalmente fino a cinque anni o dal momento del trasferimento all’indirizzo attuale, a seconda dell’autorità che rilascia il documento e della situazione specifica.
Se durante il periodo rilevante ha vissuto in più Comuni, potrebbe aver bisogno di estratti da più di un luogo. Questo è particolarmente importante per le persone che si sono trasferite all’interno della Svizzera o che hanno modificato di recente il proprio indirizzo registrato.
Un estratto pulito può semplificare molte procedure quotidiane. Tuttavia, un estratto con registrazioni non significa automaticamente che una persona sia finanziariamente inaffidabile. In Svizzera, le procedure esecutive possono essere avviate con relativa facilità e possono sorgere controversie. Per questo motivo, il contesto di ogni registrazione è importante.
Come richiedere online un estratto del registro delle esecuzioni?
Può richiedere il Suo estratto del registro delle esecuzioni fornendo una prova d’identità. Se qualcuno desidera richiedere un estratto riguardante un’altra persona, in genere deve disporre di un’autorizzazione scritta o dimostrare un interesse legittimo.
Un locatore, per esempio, può avere un interesse di questo tipo quando valuta una candidatura per un appartamento. Le regole applicabili devono comunque essere rispettate.
Il modo più semplice per ottenere il Suo estratto del registro delle esecuzioni è ordinarlo online tramite Hoop. Invece di cercare l’ufficio esecuzioni corretto, compilare moduli amministrativi o recarsi personalmente presso un’autorità, Hoop La guida passo dopo passo attraverso il processo.
Le basta inserire i dati personali richiesti, indicare se l’estratto è per Lei o per una terza persona e firmare la richiesta elettronicamente. Hoop richiede poi l’estratto ufficiale direttamente all’ufficio competente e gestisce per Lei il processo amministrativo.
Questo è particolarmente utile se è da poco in Svizzera, non conosce le procedure locali o ha bisogno rapidamente del documento per una candidatura per un appartamento, una candidatura di lavoro, una verifica della solvibilità, una richiesta di leasing o una relazione commerciale.
Con Hoop riceve un estratto ufficiale e legalmente valido del registro delle esecuzioni in meno di 24 ore, utilizzabile in tutta la Svizzera. Il servizio offre prezzi trasparenti, trattamento sicuro dei dati in Svizzera e consegna digitale. Così sa fin dall’inizio cosa aspettarsi.
Punto chiave
Un estratto del registro delle esecuzioni è spesso richiesto quando la fiducia finanziaria è importante. Che si stia candidando per un appartamento, trattando con una banca, prendendo un veicolo in leasing, avviando una relazione commerciale o dimostrando la Sua affidabilità come residente o imprenditore, avere un estratto aggiornato pronto può far risparmiare tempo e ridurre gli ostacoli.
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