Une création d’entreprise le matin, un transfert de siège l’après-midi et, entre les deux, des documents, des demandes et des signatures à coordonner : pour les professionnels, ce type de tâches fait partie du quotidien. Mais concrètement, comment Hoop peut-il les aider ? Un aperçu d’une journée de travail type montre comment les processus digitaux peuvent faire gagner du temps, offrir une meilleure vue d’ensemble et simplifier la collaboration avec les clients.
La journée commence : comment Hoop facilite-t-il une nouvelle demande ?
Imaginons une situation typique : une cliente souhaite créer une Sàrl. Au lieu de rassembler des informations provenant de plusieurs e-mails, pièces jointes et appels téléphoniques, le processus peut être lancé avec Hoop de manière digitale et structurée.
Les informations nécessaires sont recueillies de manière centralisée et constituent la base des étapes suivantes. Le professionnel dispose ainsi d’une meilleure vue d’ensemble des informations déjà disponibles et de celles qui doivent encore être fournies. Les documents et les prochaines étapes du processus peuvent alors être préparés de manière plus ciblée.
Cela réduit les échanges inutiles et permet de mettre en place dès le départ un processus plus clair, aussi bien pour le professionnel que pour le client. Lorsque plusieurs créations d’entreprises sont gérées en parallèle, cette structure peut faire une réelle différence au quotidien.
Moins d’allers-retours au quotidien : coordonner les processus de manière digitale
De nombreuses tâches administratives sont rapides lorsqu’elles sont considérées individuellement. Elles deviennent toutefois chronophages lorsque des informations manquent, que différentes versions d’un document circulent ou que les signatures de plusieurs personnes doivent être coordonnées.
Hoop regroupe les principales étapes des créations d’entreprises et des modifications prises en charge au Registre du commerce dans un workflow digital. Selon le processus, la préparation des documents, l’identification et les signatures électroniques peuvent être reliées de manière structurée.
Au lieu d’organiser différentes tâches via plusieurs canaux, l’ensemble du processus peut être coordonné plus clairement. Cela facilite également la collaboration au sein de l’équipe lorsque plusieurs personnes participent à un mandat. Les informations et les prochaines étapes peuvent être organisées sans devoir recréer un nouveau processus pour chaque dossier.
Pour les professionnels, cela signifie moins de coordination manuelle et une meilleure vue d’ensemble de chaque dossier.
Lorsque la situation d’un client évolue : comment Hoop intervient-il ?
Après sa création, une entreprise reste rarement inchangée. Une nouvelle adresse, un transfert de siège ou des changements au niveau des organes de la société peuvent nécessiter des modifications au Registre du commerce.
Il faut alors souvent coordonner à nouveau des informations, des documents et des signatures. Avec Hoop, les modifications prises en charge peuvent être préparées et traitées dans le cadre d’un processus digital structuré. Des workflows digitaux déjà établis permettent également d’organiser plus efficacement les tâches récurrentes.
Cela est particulièrement pertinent pour les fiduciaires, études d’avocats, études notariales et sociétés de conseil qui gèrent de nombreux mandats en parallèle. Structurer clairement les processus récurrents permet de conserver une bonne vue d’ensemble, même lorsque plusieurs dossiers sont en cours simultanément.
La collaboration digitale peut ainsi se poursuivre au-delà de la création et devenir une composante du suivi régulier des clients.
Plus de temps pour le conseil : ce que Hoop change au quotidien
La valeur ajoutée ne réside pas dans une seule étape digitale. C’est l’interaction entre les différents éléments qui compte : recueillir les informations de manière structurée, préparer les documents, impliquer les personnes concernées et poursuivre le processus de manière digitale.
Les professionnels peuvent ainsi organiser plus efficacement les tâches administratives récurrentes et consacrer davantage de temps au conseil personnalisé. Dans le même temps, les clients bénéficient d’un processus plus clair et plus simple. Ils comprennent mieux quelles informations sont nécessaires et quelles sont les prochaines étapes.
Qu’il s’agisse d’une création d’entreprise ou d’une modification ultérieure, de nombreuses tâches administratives individuelles s’intègrent dans un workflow structuré. C’est précisément à ce niveau que la digitalisation peut apporter une valeur concrète au quotidien.
Comment Hoop soutient-il le travail au quotidien ?
Hoop aide les fiduciaires, études d’avocats, études notariales et sociétés de conseil à coordonner de manière digitale les créations d’entreprises et les modifications prises en charge au Registre du commerce suisse.
Les données de l’entreprise sont recueillies de manière structurée, les documents nécessaires sont préparés et les identifications et signatures requises sont intégrées au processus. Les workflows récurrents peuvent ainsi être organisés plus clairement et la coordination manuelle réduite.
Le professionnel reste le principal interlocuteur de son client. Hoop facilite le traitement digital du processus et libère ainsi davantage de temps pour le conseil personnalisé. Cela facilite le travail des professionnels aussi bien pour la gestion de dossiers individuels que pour la coordination de plusieurs créations et modifications en parallèle.
Comment Hoop pourrait-il simplifier votre travail au quotidien ? Digitalisez les processus récurrents liés aux créations d’entreprises et aux modifications prises en charge au Registre du commerce et consacrez davantage de temps au conseil personnalisé de vos clients.
Pour aller plus loin avec Hoop
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