Chi vuole costituire una Sagl o una SA in Svizzera oggi può fare tutto online. Le offerte però si differenziano molto: per l’atto pubblico, la firma e il versamento del capitale e per la trasparenza dei costi. Questa checklist vi aiuta a confrontare i fornitori in modo oggettivo.
In breve: una costituzione online ha lo stesso valore giuridico di una costituzione con appuntamento dal pubblico ufficiale: lo statuto e l’atto costitutivo sono oggetto di un atto pubblico e l’iscrizione avviene presso l’ufficio cantonale del registro di commercio. I fornitori si distinguono soprattutto su tre punti: se l’atto pubblico è possibile senza presenza fisica, se identificazione, firma elettronica qualificata e versamento del capitale fanno parte della procedura e quanto chiaramente sono indicati i costi. Stato: novembre 2026.
A cosa prestare attenzione nella scelta del fornitore?
1. Atto pubblico senza presenza fisica
La costituzione di una Sagl o di una SA richiede un atto pubblico (art. 629 e art. 777 CO). Chiedete se dovete presentarvi davanti a un pubblico ufficiale o se l’atto avviene tramite rappresentanza con procura. Con una procura firmata con la firma elettronica qualificata non dovete recarvi dal pubblico ufficiale. Le due vie a confronto: Costituire una società: online o con appuntamento dal notaio?
2. Identificazione, firma e autenticazione della firma
Chi firma elettronicamente i documenti di costituzione ha bisogno di una firma elettronica qualificata (FEQ). Verificate se identificazione e FEQ fanno parte della procedura o se dovete organizzarle separatamente, e per quali documenti d’identità e paesi di domicilio funzionano. Inoltre, le firme delle persone iscritte nel registro di commercio devono essere autenticate (art. 21 cpv. 1 ORC). Per questo non dovete recarvi né dal pubblico ufficiale né all’ufficio del registro di commercio: con una FEQ confermate voi stessi elettronicamente la vostra firma digitalizzata (autoautenticazione, art. 21 cpv. 3 ORC). Chiedete se il fornitore prevede questa autoautenticazione nella procedura.
3. Versamento del capitale
Il capitale sociale o azionario viene versato su un conto di deposito prima dell’atto pubblico. Chiedete quali banche sono collegate direttamente e se potete scegliere anche la vostra banca.
4. Documenti
Statuto, atto costitutivo, notificazione al registro di commercio e dichiarazioni devono concordare. Un buon fornitore li redige sulla base dei vostri dati e li verifica prima dell’inoltro. Fatevi mostrare dei documenti modello. Quali documenti servono lo indica la Checklist: costituire una Sagl in Svizzera.
5. Costi
Gli emolumenti dell’ufficio del registro di commercio sono fissati dall’ordinanza federale sugli emolumenti e sono uguali ovunque. Le differenze riguardano l’atto pubblico, le spese bancarie e il forfait del fornitore. Chiedete un elenco di tutte le voci prima di inoltrare qualcosa.
6. Durata
Online la preparazione richiede spesso solo poche ore, se tutti i dati e il capitale sono pronti. Poi conta il tempo di elaborazione dell’ufficio del registro di commercio. Chiedete da quale momento la notificazione risulta inoltrata.
7. Lingue e cantoni
Se costituite la società in Romandia o in Ticino, procedura e documenti dovrebbero essere disponibili nella vostra lingua. Verificate se il fornitore inoltra in tutti i cantoni.
8. Protezione dei dati e sicurezza
Trasmettete dati d’identità e informazioni sull’azienda. Chiedete dove vengono salvati i dati e se il fornitore dispone di una certificazione riconosciuta, per esempio ISO/IEC 27001.
Checklist da spuntare
- Atto pubblico possibile senza presenza fisica
- Identificazione, FEQ e autoautenticazione della firma comprese nella procedura
- Versamento del capitale presso le banche collegate o la vostra banca
- Statuto, atto costitutivo e notificazione redatti e verificati
- Tutti i costi indicati separatamente prima dell’avvio
- Chiaro da quando la notificazione al registro di commercio è inoltrata
- Procedura e documenti nella vostra lingua, inoltro in tutti i cantoni
- Luogo di salvataggio dei dati noto, certificazione riconosciuta (p. es. ISO/IEC 27001)
Come Hoop soddisfa questi criteri
Con Hoop l’atto pubblico avviene senza presenza fisica. Identificazione, firma elettronica qualificata e autoautenticazione della firma fanno parte della procedura. Il conto di deposito lo richiedete direttamente nella procedura presso UBS o YAPEAL; è possibile anche un conto presso qualsiasi altra banca svizzera. I documenti vengono redatti sulla base dei vostri dati e vedete tutti i costi prima dell’invio. Hoop è disponibile in tedesco, francese, italiano e inglese, inoltra in tutti i cantoni ed è certificata ISO/IEC 27001:2022 (Information Security Policy).
Domande frequenti
Una costituzione online è giuridicamente valida?
Sì. L’atto pubblico e l’iscrizione nel registro di commercio sono gli stessi di una costituzione in presenza. La firma elettronica qualificata è equiparata alla firma autografa (art. 14 cpv. 2bis CO).
Ho bisogno di un fiduciario?
Non necessariamente. Per questioni fiscali o di struttura una consulenza è utile; la costituzione stessa potete farla online.
Quanto costa una costituzione?
I costi comprendono gli emolumenti dell’ufficio del registro di commercio, l’atto pubblico, eventuali spese bancarie e la prestazione del fornitore. I fornitori seri indicano tutte le voci prima dell’avvio.
Quanto tempo ci vuole?
Online la preparazione richiede poche ore, se tutti i dati e il capitale sono pronti. L’iscrizione nel registro di commercio segue di regola in pochi giorni lavorativi, a seconda dell’ufficio.
Per autenticare la firma devo andare dal notaio o in un ufficio?
No. Con una firma elettronica qualificata potete confermare voi stessi la vostra firma per via elettronica (art. 21 cpv. 3 ORC). Non è necessario recarsi dal pubblico ufficiale o all’ufficio del registro di commercio.
Basi legali: atto pubblico di costituzione art. 777 CO (Sagl) e art. 629 CO (SA); firma elettronica qualificata art. 14 cpv. 2bis CO; autenticazione delle firme e autoautenticazione con firma elettronica qualificata art. 21 cpv. 1 e 3 ORC; emolumenti secondo l’ordinanza sugli emolumenti in materia di registro di commercio; promemoria sui requisiti formali dell’ufficio del registro di commercio del Cantone di Berna (n. 5.3).
Come continuare con Hoop
Costituite la vostra Sagl, SA o ditta individuale direttamente online – con identificazione digitale, firma qualificata, autenticazione delle firme e inoltro all’ufficio del registro di commercio competente.
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Questo articolo non costituisce una consulenza legale e non ha pretese di completezza o accuratezza. Hoop non si assume responsabilità in merito al suo contenuto ed esclude qualsiasi garanzia nella misura consentita dalla legge. Se necessario, si consiglia la consulenza legale.
