Ogni SA tiene un libro delle azioni, ogni Sagl un libro delle quote sociali – ed entrambe un elenco degli aventi economicamente diritto. Qui trovate un modello Excel per tutti e tre i registri e scoprite cosa contengono, come registrare correttamente le modifiche e quando un foglio di calcolo raggiunge i suoi limiti.
In breve: nel libro delle azioni vanno nome o ditta e indirizzo dei proprietari e degli usufruttuari di azioni nominative (art. 686 CO); nel libro delle quote inoltre numero, valore nominale e categorie delle quote e i creditori pignoratizi (art. 790 CO). Il registro deve essere accessibile in ogni momento in Svizzera, i giustificativi si conservano dieci anni. Un foglio Excel basta se ogni modifica viene registrata su una nuova riga.
Scarica il modello: Libro delle azioni, delle quote e degli aventi economicamente diritto (Excel) · anche in tedesco, francese e inglese
Cosa contiene il libro delle azioni (SA)
- Cognome e nome o ditta di ogni azionista
- Indirizzo
- Usufruttuari, se presenti
- Nella pratica anche: numero, numeri, categoria e valore nominale delle azioni, liberazione, data e motivo dell’acquisto
Nei confronti della società è considerato azionista chi è iscritto nel libro delle azioni (art. 686 cpv. 4 CO). Un libro non aggiornato porta quindi facilmente a controversie su diritti di voto e dividendi.
Cosa contiene il libro delle quote sociali (Sagl)
- Nome o ditta e indirizzo di ogni socia e socio
- Numero, valore nominale e categorie delle quote sociali
- Usufruttuari e creditori pignoratizi
A differenza della SA, i soci di una Sagl figurano anche nel registro di commercio. La cessione di quote sociali richiede un contratto scritto (art. 785 CO), di regola l’approvazione dell’assemblea dei soci (art. 786 CO) e una notifica al registro di commercio.
Elenco degli aventi economicamente diritto
SA e Sagl tengono inoltre un elenco degli aventi economicamente diritto (art. 697l e 790a CO). Dal 1° ottobre 2026 queste persone vanno anche notificate al registro della trasparenza, le modifiche entro un mese (art. 10 LTPG). Per la notifica servono tra l’altro data di nascita e cittadinanza; il modello ha colonne apposite. L’inoltro tramite EasyGov è gratuito; Hoop prepara la notifica e, se lo desiderate, la inoltra per voi con procura. Di più nella guida al registro della trasparenza.
Come usare il modello
- Scegliete il foglio della vostra forma giuridica: libro delle azioni (SA) o delle quote (Sagl).
- Registrate ogni emissione, cessione o modifica su una nuova riga. Non sovrascrivete le righe precedenti, chiudetele con «Cancellato il».
- Assegnate un riferimento a ogni giustificativo (contratto di compravendita, cessione, decisione dell’assemblea) e archiviatelo.
- Registrate gli aventi economicamente diritto nel loro foglio, con la data di notifica.
- Verificate il registro dopo ogni assemblea generale o assemblea dei soci e dopo ogni cessione.
- Salvate il file protetto da password e con la data nel nome, così gli stati precedenti restano tracciabili.
Errori frequenti
- Sovrascrivere righe invece di crearne di nuove: la cronologia va persa.
- Dimenticare usufruttuari o creditori pignoratizi.
- Registrare cessioni senza giustificativo.
- Non aggiornare gli aventi economicamente diritto: manca la notifica al registro della trasparenza.
- Più versioni del file senza data in luoghi diversi.
Quando un foglio di calcolo non basta più
Con molti azionisti, cessioni frequenti, strutture holding o più società, un foglio di calcolo diventa poco chiaro: non mostra né una cronologia affidabile né catene di controllo su più livelli. Con Hoop tenete online il libro delle azioni o delle quote, ogni modifica salvata come versione e disponibile in ogni momento come estratto PDF, e preparate la notifica al registro della trasparenza. Libro delle azioni per imprese
Basi legali: Codice delle obbligazioni (CO) art. 686, 697j–697m, 785, 786, 790, 790a; legge sulla trasparenza delle persone giuridiche (LTPG) art. 10; Codice penale (CP) art. 327a. Stato: novembre 2026.
Domande frequenti sul libro delle azioni
Il libro delle azioni è obbligatorio?
Sì. Ogni SA con azioni nominative tiene un libro delle azioni, ogni Sagl un libro delle quote sociali. Dal 2019 le azioni al portatore sono ammesse solo per società quotate in borsa o come titoli contabili; la maggior parte delle SA ha quindi azioni nominative.
Posso tenere il libro delle azioni in Excel?
Sì. La legge non prescrive una forma. Il registro deve essere completo, aggiornato e accessibile in ogni momento in Svizzera.
Per quanto tempo devo conservare i giustificativi?
Dieci anni dalla cancellazione della persona iscritta (art. 686 cpv. 5 CO).
Cosa si rischia con un libro mancante o errato?
Chi intenzionalmente non tiene correttamente il libro delle azioni, delle quote o l’elenco degli aventi economicamente diritto è punito con la multa (art. 327a CP). Inoltre un tribunale può ordinare misure per lacune nell’organizzazione (art. 731b CO). Altre risposte in Domande su libro delle azioni e trasparenza.
Come continuare con Hoop
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