Il passaggio di un’impresa inizia con discussioni su persone, valori e finanziamento. Ma è concluso solo quando i registri sono aggiornati. Alla conferenza nazionale sulla successione aziendale organizzata dalla SECO e dall’associazione mantello CHDU il 3 novembre 2026 è stato ricordato che in Svizzera circa 90 000 imprese con circa 800 000 posti di lavoro sono confrontate con una successione (comunicato del Consiglio federale).
In breve: in una successione tramite azioni o quote sociali la società deve aggiornare il libro delle azioni o delle quote, notificare al registro di commercio i cambiamenti nel consiglio d’amministrazione, nella gestione o (per la Sagl) tra i soci e notificare i nuovi aventi economicamente diritto al registro per la trasparenza entro un mese. Pianificare insieme questi passi evita lacune e domande. Con Hoop tenete il libro delle azioni e le modifiche in forma digitale e preparate la notifica direttamente dai dati del registro.
Questo articolo si rivolge alle fiduciarie e agli studi che accompagnano le successioni e alle imprenditrici e agli imprenditori che pianificano la propria successione. Imposte e valutazione aziendale non sono volutamente trattate qui. Stato: novembre 2026.
Perché una successione riguarda anche i registri?
Che l’impresa passi alla famiglia, al management o a terzi: con la cessione delle quote (share deal) cambia la proprietà e di solito anche il controllo. Questo ha conseguenze in tre ambiti:
- Libro delle azioni o delle quote: la società deve aggiornare chi è azionista o socio.
- Registro di commercio: se cambiano consiglio d’amministrazione, gestione o persone con diritto di firma, occorre una notificazione. Nella Sagl anche i soci stessi sono iscritti.
- Registro per la trasparenza: se cambiano gli aventi economicamente diritto, la società deve notificarlo.
Cosa fare nella SA quando vengono trasferite azioni?
Per le azioni nominative la SA tiene un libro delle azioni con nome e indirizzo dei proprietari e degli usufruttuari (art. 686 CO). Dopo un trasferimento il nuovo azionista viene iscritto non appena prova l’acquisto. Se le azioni sono vincolate, occorre prima l’approvazione del consiglio d’amministrazione secondo lo statuto.
- Archiviare il contratto di trasferimento o la cessione ed eventualmente la decisione di approvazione del consiglio d’amministrazione.
- Aggiornare il libro delle azioni con data e documento; non cancellare l’iscrizione precedente, ma registrarla come uscita.
- Verificare se la nuova partecipazione consente il controllo (almeno il 25 % del capitale o dei voti). In tal caso l’azionista deve notificare alla società l’avente economicamente diritto entro un mese (art. 13 LTPG).
Per approfondire: aggiornare il libro delle azioni dopo un trasferimento e il nostro modello di libro delle azioni (Excel).
Cosa vale nella Sagl quando vengono cedute quote sociali?
- La cessione di quote sociali richiede la forma scritta (art. 785 CO).
- Salvo diversa disposizione statutaria, l’assemblea dei soci deve approvarla (art. 786 CO).
- I gerenti aggiornano il libro delle quote (art. 790 CO).
- I soci sono iscritti nel registro di commercio. Un cambiamento di socio è quindi sempre anche una modifica nel registro di commercio.
Anche qui vale: chi con le proprie quote sociali acquisisce il controllo notifica alla società l’avente economicamente diritto entro un mese (art. 13 LTPG). La modifica nel registro di commercio ha inoltre una conseguenza diretta per il registro per la trasparenza (vedi sotto).
Cosa cambia per consiglio d’amministrazione, gestione e diritti di firma?
Con la successione cambiano spesso anche le persone al vertice. I nuovi membri del consiglio d’amministrazione o della gestione e i diritti di firma modificati vengono notificati al registro di commercio. Di regola non occorre un atto pubblico; la notificazione viene firmata, oggi anche con firma elettronica qualificata.
Una modifica dello statuto è necessaria solo se cambiano per esempio ditta, sede, scopo o capitale. In tal caso occorre un atto pubblico. Per approfondire: registrare una modifica del consiglio d’amministrazione o della direzione e modifica dello statuto.
Quando va notificata la successione al registro per la trasparenza?
Dal 1° ottobre 2026 SA, Sagl e cooperative notificano i loro aventi economicamente diritto al registro per la trasparenza della Confederazione. Per la successione sono importanti due termini:
- Prima notifica dopo la prima modifica: se la società non ha ancora notificato, deve farlo entro un mese dalla prima modifica della sua iscrizione nel registro di commercio dal 1° ottobre 2026 (art. 51 cpv. 1 LTPG). Basta un cambiamento nel consiglio d’amministrazione o tra i soci.
- Modifiche: se la società ha già notificato, notifica ogni modifica entro un mese da quando ne ha avuto conoscenza (art. 10 LTPG). Per le partecipazioni l’entità viene registrata per fasce: dal 25 al 50 %, oltre il 50 fino al 75 % e oltre il 75 % (art. 13 OTPG).
Responsabile della notifica è il membro più alto dell’organo direttivo. Può affidare il compito a una fiduciaria o a uno studio, ma resta responsabile (art. 12 LTPG). La notifica è gratuita e avviene tramite EasyGov.
Se la successione passa attraverso una holding, il controllo cambia spesso un livello più in alto. Anche in questo caso la società operativa può essere tenuta a notificare. Per approfondire: soglia del 25 % e aventi economicamente diritto, partecipazioni indirette e strutture di holding e la nostra guida al registro per la trasparenza.
Quali passi fanno parte del calendario di una successione?
| Passo | Chi | Momento |
|---|---|---|
| Verificare lo statuto (vincolo di trasferibilità, approvazione, diritti di prelazione) | CdA o gerenti, fiduciaria | prima della firma del contratto |
| Contratto di trasferimento, cessione o cessione scritta delle quote | venditore e acquirente | esecuzione |
| Approvazione del CdA (azioni vincolate) o dell’assemblea dei soci (Sagl) | società | prima o con l’esecuzione |
| Aggiornare il libro delle azioni o delle quote | CdA o gerenti | dopo l’esecuzione |
| Notifica degli aventi economicamente diritto alla società | nuovo azionista o socio | entro un mese |
| Notificazione al registro di commercio (CdA, gestione, diritti di firma, soci della Sagl) | società | dopo le decisioni |
| Notifica al registro per la trasparenza tramite EasyGov | membro più alto dell’organo direttivo o mandatari | entro un mese |
Basi legali: Codice delle obbligazioni (CO) art. 686, 785, 786, 790; legge sulla trasparenza (LTPG) art. 10, 12, 13, 51; ordinanza (OTPG) art. 13. Stato: novembre 2026.
Domande frequenti sulla successione aziendale
Occorre notificare qualcosa anche in una successione familiare?
Sì, non appena vengono trasferite azioni o quote sociali e di conseguenza cambiano gli aventi economicamente diritto. Che il trasferimento sia a titolo oneroso o meno non ha importanza.
Cosa vale in caso di vendita al management (MBO)?
Dal punto di vista dei registri vale lo stesso che per una vendita a terzi. Spesso cambiano anche consiglio d’amministrazione e diritti di firma, per cui una modifica nel registro di commercio e una notifica al registro per la trasparenza coincidono.
Serve un notaio per il passaggio?
Di regola no per il trasferimento di azioni o quote sociali né per un cambiamento nel consiglio d’amministrazione. Occorre un atto pubblico se viene modificato lo statuto, per esempio ditta, sede, scopo o capitale.
E se l’impresa è detenuta tramite una holding?
In tal caso il controllo cambia spesso a livello della holding. Verificate chi detiene il controllo alla fine della catena. Se questa persona cambia, le società interessate devono aggiornare la loro notifica.
Altre risposte: domande sul libro delle azioni e sul registro per la trasparenza.
Come continuare con Hoop
Con Hoop tenete il libro delle azioni o delle quote in forma digitale, con documenti e cronologia. Ne risulta il registro degli aventi economicamente diritto: se cambiano i proprietari, vedete subito chi va notificato. Hoop prepara la notifica al registro per la trasparenza; viene inoltrata gratuitamente tramite EasyGov e, su richiesta, Hoop se ne occupa con procura. Cambiamenti nel consiglio d’amministrazione e altre modifiche si gestiscono nello stesso conto, le modifiche dello statuto con atto pubblico senza presenza fisica. Hoop è un fornitore privato di software e non un’autorità.
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